泛微OA应用索引:覆盖各行业组织日常办公及特色业务管理场景(泛微协同oa办公系统)

泛微OA应用索引:覆盖各行业组织日常办公及特色业务管理场景(泛微协同oa办公系统)

前言

泛微数字化OA办公平台以7大引擎为支撑,为用户提供低代码应用构建服务,满足基础办公的同时,为各行业组织灵活拓展特色应用,目前,泛微已经服务了50000 组织,应用方案覆盖87个行业,以下多样化办公场景帮您体验数字化办公的便捷!

通用数字化应用方案

• 数字化流程管理方案:

按照管理制度建立业务流程体系,智能审批、超时预警、一键催办,便捷跟踪进度。

• 信息门户管理方案:

门户样式自定义,根据岗位、职能需求,智能汇总、分拣、推送信息,高效开启办公。

• 数字化合同管理方案:

合同制作、审批、盖章、外部签约、流转、存档全程数字化,智能验真,高效关联业务信息。

• 数字化档案管理方案:

“纸质档案 电子档案”全生命周期管理,开放集成异构软件,实现档案自动收集,让该归档的文件100%归档,全程防篡改、3秒可查、可验真伪。

• 集团数字化管理方案:

从集团到分子公司一个平台实现分级分权管理,既能实现集团管控又能满足分子公司独立管理需求。

• 数据中心应用方案:

集成异构系统,智能收集业务数据,借助BI报表精准分析,多维度呈现业务管理情况。

• 数字化风控管理方案:

风险自动上报、预警、处置、监控,实现风险、内控、合规一体化管理。

• 数字化印控管理方案:

组织内所有电子章和实体章一个平台全生命周期管理,让每一枚印章在授权范围内安全高效使用。

• 数字化项目管理方案:

项目立项、审批、评估、任务、合同、收付款一体化管理,掌握项目进度、项目人员高效协作,根据不同行业客户需求,打造工程项目、科研项目、投资项目、房地产项目、审计项目等多种应用类型。

• 知识文档管理方案:

企业内部google:

产品、人员、技术等知识信息自动沉淀、分类,实现按需搜索。

ISO工艺文档管理:

遵循ISO9001标准,实现工艺文档“发布-使用-版本控制-回收-销毁”一体化管理。

• 数字化人事管理方案:

招聘管理:

岗位需求一键发布到招聘网站,建立人才简历库,便捷筛选、沟通、面试、签约,高效入职。

薪酬管理:

建立工资智能核算体系,审核、绩效考评、调整有记录,工资单在线推送。

培训管理:

实现“培训消息发布、报名、签到、考试、评分、记录”全生命周期管理。

花名册管理:

一张表单智能关联员工所有人事信息,形成员工画像,及时了解员工工作情况。

绩效考核管理

设置绩效考核方案,实现绩效智能评定、在线审批、智能分析,高效考核。

全程数字化人事管理:

实现人才“选、用、育、留”全程数字化,员工7*24小时自助服务,实现人事与业务一体化管理。

• 数字化行政管理方案:

车辆管理:

车辆信息电子化,流程驱动车辆预定、维修保养,用车数据智能分析,便捷用车。

证照管理:

证照信息电子化,流程驱动证照借阅-归还-更新,证照信息、借阅状态可查。

资产管理:

资产申购、领用、借用、维修、报废全程数字化,资产使用情况可视化。

接待管理:

实现接待事前申请,智能派车,有序安排就餐、会议、住宿以及礼品派发。

会议管理:

打造会议资源看板,快速查询可用会议室,高效组织会议,智能扫码签到。

差旅管理:

行程便捷上报、车票/机票/酒店在线预定一体化服务,员工服务更便捷。

• 数字化财务管理方案:

微报账:

记账、报账、便捷发票夹应用,电子发票智能查重、报销。

资金管理:

资金周转审批、资金使用风险防控、资金动向智能分析。

移动报销:

语音智能助手7*24小时高效协助完成报销。

发票管理:

多终端便捷取得电子发票,智能导入、查重,快捷报销。

发票云集成:

为用户提供快速便捷的发票收集、识别、验真、去重等功能。

预算费控管理:

建立数字化预算费控体系,流程驱动费用报销,智能监控预算使用情况。

财务共享中心

费用事前申请、事中管控、事后分析,票据、税务电子化,高效报销。

业财税一体化:

业务、财务、税务一体化管理,报账、费控、资管、风控一体化。

• 数字化采购管理方案:

招投标管理

招标-竞价-评审-公布中标结果-签约-交货”全程数字化管理。

集中采购管理:

大宗货物或服务采购“计划-评估-询报价-合同-订单”一体化管理。

供应商管理

供应商信息便捷录入,智能核验身份,构建供应商数字化信息库。

供应商考核管理:

智能打分、评级,高效反馈整改要求,供应商智能分级、及时淘汰。

全程数字化采购管理:

需求发布、招标、询价、评审、签约、供应商信息全面一体化管理。

• 数字化营销管理方案:

营销管理:

连接企业微信,与微信互通,实现扫码获客、全员朋友圈营销,打造客户信息库。

客户管理:

多渠道沉淀客户信息,打造客户信息库,围绕客户需求及时开展销售跟踪。

客服管理

从问题上报、派单、服务到客户反馈评价全程数字化。

销售管理:

实现商机自动分配、建立打单知识平台、便捷维护客户,安全便捷签署电子销售合同,提高发货效率,实时跟踪订单状态。

业绩管理

智能统计人员销售数据,多维度呈现销售业务排名情况。

售后管理:

便捷移动客户服务,建立售后服务项目平台,智能分析需求解决情况。

市场活动管理:

打造集“活动立项、物资采购、合同管理、费用报销、差旅服务”于一体的市场会务活动管理系统,高效规范开展线下活动。

• 数字化执行力管理方案:

任务管理:

建立工作任务智能分派平台,实现自动派工、抢单智能化管理。

计划运营管理:

围绕不同工作建立月度、年度计划,实现计划新建、执行、跟踪、反馈、交付全生命周期管理。

目标绩效管理:

围绕工作目标分配工作任务,智能跟踪执行情况,实现目标建立、执行、反馈、考核全生命周期管理。

• 数字化法务管理方案:

集团法务管理:

法务信息智能汇总,合同风险、纠纷案件、外聘律师一体化管理。

法务案件管理:

法务纠纷案件信息智能汇总,处理结果、进度可视化,材料智能归档。

各行业特色应用方案

• 政府机关数字化管理方案:

信创OA:

打造信创全生态链适配的信创OA办公平台,满足政府、国企单位办公需求。

公文管理:

公文起草、审批、套红、签章、下发、归档全程数字化。

党建管理:

党组织管理、便捷党员服务、党务管理、党建活动一体化应用平台。

督查督办管理:

监督、反馈任务执行情况,及时催办、超期预警。

建议提案管理:

建议提案征集、调查、办理、承办、答复、反馈全程无纸化。

信息采编管理:

让各类简报、期刊等重要信息实现逐级报送、逐级采编及分类共享。

三重一大管理:

制度、事项、会议、执行全覆盖,实现组织、应用、数据统一。

更多特色应用:

警务应用、应急管理、社区管理、舆情监控、情报指挥管理等。

• 金融行业数字化管理方案:

金融信创:

金融行业信创全生态链适配的OA办公平台,满足日常办公需求。

工单管理:

打造银行工单池,实现工单提醒、流转、催办、查询便捷管理。

银行合规管理

流程驱动合规材料上报、评估、整改、统计分析全面数字化管理。

担保业务管理:

客户信息统一管理、担保业务在线审批、资金放款情况一查便知。

投资项目管理:

募投管退全生命周期管理,打造投资、基金项目看板,智能跟踪项目进度。

保险业务管理:

统一客户资源库,产品信息整合管理、审批定价,人员提成绩效便捷核算。

• 物业数字化管理方案:

物业管理:

建立客户信息台账,实现物资、物业收费、巡检一体化管理。

报修管理:

微信端便捷报修、受理、派工、反馈、结算、回访一体化应用。

• 制造业数字化管理方案:

工时管理:

结合考勤,实现工时填报、审批、核算、分析一体化。

质量管理:

“质量管理”决策上传、修订、废除、质量报告、投诉建议的全过程监督。

物料管理:

物料信息电子化管理,采购、领料、质检、盘点一体化。

生产管理:

制定生产计划、智能调配物料,车间、生产工序智能监管,安全、高效生产。

设备点检:

建立设备点检台帐,智能登记设备问题,随时开展移动点检。

设备报修:

建立工厂内外部移动报修平台,内部故障移动上报,快速分配维修任务,维修进度可见;委外维修邀标、签约一体化管理平台。

• 连锁店数字化管理方案:

开店管理:

实现开店闭店流程标准化执行、进度可控,打造运营中心集中管控门店。

巡店管理:

快速建立巡店计划,及时执行巡店任务,门店问题移动上报、问题智能汇总分析。

• 科研院所数字化管理方案:

科研项目管理

科研项目全生命周期管理,项目工时绩效、物资采购智能化,实验资源、成本精细化管控。

• 物流行业数字化管理方案:

.快递站点管理:

选址、签约、入场、关闭全生命周期管理。

.物流全生命周期管理:

人员、物流、订单等信息一个平台集中指挥管理,全面提升调配能力。

• 教育行业数字化管理方案:

.高校学生信息管理:

学生信息、收费业务统一管理,建立学生电子成长档案。

.教育培训课程管理:

招生、分班、排课、课评、考试一体化应用平台。

• 房地产行业数字化管理方案:

建立楼盘信息库,构建楼盘销售、房产物业管理应用,全面提升楼盘管理效率。

• 园区数字化管理方案:

打造园区运营中心、业务办理中心、数据统计以及电子签约中心,高效管理、便捷服务客户。

• 工程行业数字化管理方案:

.施工管理:

施工安全智能上报、监督,施工现场实时视频监控,便捷移动办公。

.工程项目管理

工程施工安全管理,便捷工程文件签约、用印服务,工程成本精准管控。

.工程大数据平台:

项目详情、现场安全、合同信息、运营成本、员工效率智能看板。

• 医院数字化管理方案:

.医院内控管理:

建立采购、财务等基础业务流程体系,实现资金使用、采购、合同签约安全审批,让医院业务执行力可视化。

.医院协同管理:

日常综合办公应用便捷开启内部办公,特色廉洁防控中心加强业务监控,实现日常排班、设备租赁电子化。

• 医药行业数字化管理方案:

.GMP&GSP合规管理:

建立药品信息台帐,实现GMP质量监管,按照GSP要求构建药品流通、销售、仓储流程。

.一体化应用平台:

构建新药研发、生产质量管理以及营销管理数字化中心。

• 事务所数字化管理方案:

.会计事务所应用:

审计项目立项、审批、签约、费控、监督、查询、报告签发以及数据分析一体化。

.律师事务所应用:

围绕律所办案过程实现立案审批、工时登记、案件跟踪便捷化管理。

• 检测行业数字化管理方案:

帮助实现客户、项目、合同全程数字化管理,建立内外协同业务委托门户,实现委托需求上报、结算一体化,引入电子签章实现检测报告在线签发。

• 化工行业数字化管理方案:

打造“人员出入、安全巡检、机具模块、物资管理”于一体的安全管理模块,实现厂区安全监控,人员智能考核。

• 环保行业数字化管理方案:

厂区客户来访、环评项目、废弃物拆解处置、招投标全面数字化管理方案。

• 商超行业数字化管理方案:

建立统一移动办公平台,打造“合同、人事、采购、店铺运营、招商”一体化应用,实现连锁商超管理复制,提升管理效率。

• 咨询行业数字化管理方案:

融合“财务、招采、知识、证照管理”应用,推动咨询项目全程数字化管理,实现招投标、专家评审、项目成本管控、项目知识、企业证照一体化管理。

• IT行业数字化管理方案:

围绕IT项目建立全程数字化管理平台,实现项目售前商机、客户便捷维护,项目合同、采购便捷开展,项目分析、评审智能化。

• 公交行业数字化管理方案:

搭建公交行业公共运营服务平台,实现点钞款、公交车线路、车辆、维修、投诉与建议等核心业务的全过程自动化、标准化管控。

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