电子合同的存储，一直是大家特别关心的问题。例如，签完的合同存在哪？怎么存？能存多久？会不会被泄露？这篇文章，花费您5分钟的阅读时间，让你从“业内小白”直接成为“合同存储领域的资深专家”！
1. 签完的电子合同储存在哪里？
电子合同服务形态通常有：SaaS服务和本地化服务。
- 在SaaS服务中：合同文件是存储在服务商的云端。目前业内的电子合同服务商均具备完善的服务资质，可保证合同存储的安全性和隐私性；
- 在本地化服务中：合同文件存储在服务部署的位置，即客户的本地环境或客户指定的云端。
这里，大家有可能会有个问题：本地化服务中，合同文件在客户本地，那如果在签署中，外部客户如何查阅合同呢？
这里要纠正大家一个固化的观念：合同文件在客户本地，不代表外部客户不可以访问客户本地的服务。只要本地服务可对外网开放，那么签署过程中，外部客户就可以访问本地服务，对合同文件进行查阅。
所以，通过这种本地化部署模式，既满足企业对合同原文隐私性的要求，又实现了内外部用户在线签约的诉求。
2.电子合同是如何存储的？
“这个简单！与普通文件一样，存文件夹里面呗！”
但是，如果原文（明文）直接存在文件夹里面，不够安全，有管理上数据泄露的风险。
因此，作为专业的电子合同服务商，应该如何“科学严谨”地存储一份合同文件呢？我们按照存储安全等级从低到高排列：
- OSS加密存储 ★★★：
对文件进行加密后存储，是一种最常见的文件加密方式，缺点是一旦秘钥泄露，就可以解密文件拿到明文；
- 文件简单分片加密存储 ★★★★：
将一个文件分成多片，顺序加密存储在不同的存储终端中，读取时，从不同存储终端中取出并合并成一个，安全等级一般，除非同时泄露秘钥及存储规则，否则无法获得完整文件；
- 文件随机分片加密存储 ★★★★★:
将一个文件分成多片，随机加密存储在不同的存储终端中。因为是随机存储，要取出的时候分片忘记存在哪了怎么办？所以在随机存储时，还会生成一个存储图（每个文件一个存储图），通过存储图去还原文件。这就好比，先通过一张藏宝地图（存储图）去找到宝石碎片（文件分片），再通过碎片合成一颗宝石（完整文件），安全等级较高；
另外在一些要求较高的场景中，存储图可由用户自行保管，保证只有用户掌握文件的还原，任何第三方无法得到完整文件，安全等级极高；
在实际应用中，电子合同服务商会根据不同的安全需求，执行不同的存储策略。以上几种存储策略，一般均有应用。毕竟，安全性是客户使用电子合同服务的首要考虑因素！
3.电子合同能存储多久？
一般地，电子合同的存储分为两种情况：
- 如果文件在本地，或者文件被下载了，那自然是想存多久存多久了。
2. 如果文件存储在电子合同服务商云端，平时也没有下载的情况下，以e签宝为例，可支持永久存储。若合作协议终止后，则可以继续免费保存10年，到期后可按需续费。
除此之外，e签宝会对云端文件进行自动备份，用户也可对下载文件主动备份。
综上，本文是在用户隐私及信息安全的角度，来介绍电子合同是如何存储的。但在更多情况下，用户更关注的是签署流程的存证，而非合同文件的存储。毕竟，如果遇到司法纠纷，除了合同文件，还需要更多的签署证据，例如区块链存证证明。关于签署全流程存证的介绍，我们后续持续更新，请大家保持学习和关注哦！
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