企业中的合同管理一般有哪些要点?(企业中的合同管理一般有哪些要点和重点)

智能化办公系统可以将日常办公数字化、移动化、智能化,实现跨部门、跨企业的办公模式;同时也为企业负责人提供决策支持,为企业员工协作提供助力,让企业员工提高工作效率。

科阅合同管理系统,数字化合同审批贯穿整个合同生命周期,从合同起草、审批、签订、执行、履约等整体服务流程,适用于各个领域。合同管理,对于企业持续高效发展、实现经济效益增长尤其重要。

文档管理智能化:

以往的文件都是通过纸质文档进行储存,不仅不易保管,还不易查找。科阅合同管理系统可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时,设置档案开放情况控制可借阅、分享文档,确保文档机密不被外泄。

企业中的合同管理一般有哪些要点?(企业中的合同管理一般有哪些要点和重点)

电子办公移动化:

签约方式多样化,合同签约可选择物理签约、内置电子签约。实现企业与外部从签约前、签约中到签约后多触点协同,可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力,工作效率。

物理签约:将线下签署后的文件扫描上传,并与签署前的文档进行比对,确认无误后即可完成签署。

内置电子签约:内置CFCA证书的电子签约能力,支持5G快签电子签等签约平台。

跨企业协同:

企业之间协同工作,经常沟通不及时,无法及时处理。而现在科阅合同系统实现企业协同合作,包含合同起草协商,在线签约,履约跟进提醒等全流程多触点跨企业协同;同时,任务中的每一个细节都能在系统清晰的显示出来,从而对提升工作效率,加强业务规范。

企业中的合同管理一般有哪些要点?(企业中的合同管理一般有哪些要点和重点)

数据分析:

合同管理平台能够统计合同中的关键信息,合同概况统计收付款、开票金额统计分析,需要时可轻松检索,起草时自动调取显示在表单上,为相关经办人、审批人决策提供参考依据。

科阅合同流程化

1.合同起草

合同起草阶段自带合同模板,支持自定义配置模板,避免在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨。

2.合同签署

在签署阶段,企业合同往往需要经过层层审批,不仅耗时长,还容易影响合同签署效;另外,也极易存在合同被代签、冒签;在科阅合同系统中,合同发起方可在起草阶段将合同内容发送至各个相对方预览查看,各个相对方确认合同无误后发起方才可发起签署。

3.合同履行

在合同履行阶段,人工管理跟踪合约履行情况难,重要节点无法及时处理,最终可能导致合同纠纷的出现。科阅合同从制定履约计划后,在收付款日期到期前都将给参与方发送短信提醒。

4.合同归档

科阅合同支持一键归档记录存放位置,设置保密级别安全可靠,如需查阅可在系统中进行借阅,避免合同丢失、管理。

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