工程建设过程中，由于参建单位众多，人员素质和能力良莠不齐，企业文化和行事风格各异，并代表不同的利益方，因此，理清工作界面，加强自身建设，明确各单位职责、规范工作程序、提高工作效率，有效的对参建方进行科学管理是项目管理的重心和难点。
为加强项目管理、明确各单位职责、规范工作程序、提高工作效率，应根据项目特点、业主要求、参建方合同、法律法规制定“项目管理制度”，以体现“拿制度管人，以制度管事”的原则。
①建设方需提高员工的专业素养，培养积极性和主动性，简化工作流程，提高办事效率，敢负责 ，敢担当。
②明确各参建单位的工作内容及职责划分，尤其要对项目管理单位和业主的工作界面进行详细划分。
项目阶段划分：
③制定项目管理的基本制度：项目会议制度（包含项目管理例会制度、监理例会制度、安全例会制度、专题例会制度）、项目月报周报制度、项目文件流转制度、项目（工地）管理奖罚制度等。
④明确项目管理基本流程：工程变更流程、工程款支付流程、延期事件与费用索赔管理流程、工程质量控制程序、安全文明施工管理流程等。
⑤管理单位要及时了解各方情况，做好沟通、协调工作。
⑥项目干系人是参与该项目工作的个体和组织，或由于项目的实施与项目的成功，其利益会直接或间接地受到正面或负面影响的个人和组织。项目管理工作必须识别哪些个体和组织是项目的干系人，确定其需求和期望,然后设法满足和影响这些需求、期望，以确保项目成功。项目的主要涉及人员有:投资方、项目经理、项目管理团队、勘察设计单位、施工单位等。
在实施过程中，业主和项目管理单位要调动参建单位的积极性，赏罚分明，尤其要加强对力量薄弱单位的管理，对工作不积极、责任心不强的单位和个人及时进行警告和处罚甚至更换，以确保项目的顺利推进。
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