绝对干货!历时将近1年的评估、分析、思考与尝试,终于完成了一份相对“接地气 有价值”项目管理PMO运作与发展方案,期望给那些正面临项目管理挑战的企业或个人带起参考价值。
一、被PMO项目管理”折磨“的企业或团队
往往企业发展到一定阶段后,期望整合业务、管理、资源等方面的价值,并开始投入大量的人力、物力和财力,期望建立卓越的项目管理PMO体系,帮助企业在项目领域成熟度更专业、精益,提供企业的整体管理水平和竞争力。初心虽好,但很多时候没有合理的规划、计划、资源和实施策略等,结局却是“惨淡”收场,不但没有达到一开始的预期,反而让项目管理PMO这样的团队或角色被企业上下不同层级所诟病,导致企业陷入各种“混乱”与“内耗”中,最终直接影响了企业的生命进程。
二、被PMO项目管理”成就“的企业或团队
1.企业项目与资源匹配:基于“让合适的人做适合的事”的原则,PMO对企业项目进行全面梳理、规划及分配,保障各个项目能够安排“最优”的资源配置(人、财、物),这样才能更好的“人尽其能、物尽其效”,避免资源错配导致组织人效低下。因此,PMO在项目管理实践中,通过研究和分析项目特性、组织资源属性和特点,为企业搭建了相关的信息库(数据表),并用数据思维建立“项目与资源“的匹配模型和决策模型。
2.企业项目能力训练:例如评估某个需求工作量时,初级人员评估需要3天、中级人员评估需要2天,而高级人员评估需要1天。如果同样的需求让不同等级的人员去实现,最后发现高级人员大概率花的时间少且质量高、初级人员花的时间多且质量不理想。这种反差相信大家很容易知道答案:资源的“质量”往往比“数据”更具有价值。PMO通过面向企业发展或项目规划,帮助企业中的项目角色提供成长路线图,并创造项目管理“亚文化”及学习精进氛围,让企业的项目管理体系更健全,让人才队伍更具创新与开拓精神,让团队成员能够交叉赋能并共同成长。因此,PMO日常运作中,将项目能力训练作为常态化动作,保障项目成员具备系统且专业的能力素质,更是保障组织人效提升的“最佳策略”。
3.项目集项目透明化管理:不管是作为PMO,还是项目经理,为了达到项目上的共识、协同和高效决策,很多时候“沟通”、“协调”和“汇报”占据了我们大部分的工作时间。如果提高了“沟通”、“协调”和“汇报”效率,那么组织的人效也将显而易见的提升。因此,PMO在企业中倡导可视化项目集项目管理,这样能够提供高效的沟通、汇报载体,进而促进项目管理效率的提升。
4.吸纳内外部项目管理最佳实践:企业或项目管理团队要擅于探究内外部项目管理最佳实践,方便企业开展各类项目时,可以高效运作“人财物”达成项目目标;在遇到项目管理问题时,有经验、有方法借鉴,可以帮助企业少走弯路并高效解决不同的项目问题。
三、如何“从0到1”构建企业级PMO项目管理运作与发展体系?
1.为何存在:有无优劣 当下之痛
2.承载之道:PMO愿景展望 PMO组织架构 PMO工作内容 PMO职责分工
3.精益觉醒:专家评审 危机治理 变更控制 绩效管理
4.回归当下:PMO组建策略 挑战与支持
5.卓越启航:阶段性目标与计划
我是报表极客,一个专注于商业职场可视化报表系统设计与制作的创新者,可以帮助大家开启可视化报表的“新视界”,助力职场突围与跃迁~
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