为进一步提高信息化办公水平，提高工作效率，今年以来，福建省晋江市统计局有效利用信息化资源，加强协同办公意识，最大程度提高了办公效率。
2023年，晋江市运用内网文档管理系统促进办公自动化、便捷化。一方面促进局机关内部各科室间、局机关和镇（街道）间、个人与个人间的文档传输共享，对发布的文档设置相应处理权限，根据个人工作要求开放给指定的用户使用，极大程度上满足个性化办公需求；另一方面充分利用云存储功能，大容量且占用内存小、传输迅速的特点加快了自动化办公的进程，便于统计文档的存储备份。
晋江市使用钉钉软件促进办公高效化、及时化。一方面避免因时间、地域的限制而无法及时便捷办公的问题，“DING提示”功能实现信息通知一键直达，将重要信息、紧急通知等内容快速发送至接收对象；另一方面是任务督办功能，保障各环节处理人员能清楚工作的进展，实时跟踪进程中出现的阻塞和差错，更好地控制、监督、加速工作进程。
在持续做好协同办公系统应用工作的同时，晋江市统计局严格落实机关保密要求，强化重要信息系统安全防护，落实监测预警机制，强化应急处置工作。一是对各个功能板块均采用权限设置功能，有针对性的开放给用户使用；二是将全部数据资料保存在服务器上，在异常情况下确保数据不受损；三是建章立制，对信息实行分级管理及设定相应的操作授权，并按规定划分计算机安全保护等级；四是组织开展人员培训，提高软件操作技能，强化网络和数据安全监督意识。（庄晓云）
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