协同办公软件是专为企业服务的办公平台，可以高效快捷的安排与分配工作，同时可以多端互通，只要有网络的地方就能正常办公，协同办公工具不仅具备传统的协同软件功能，还可以将日常的工作管理引入办公系统中。因此，协同办公的作用还是很大的，下面给大家详细介绍一下。
1、可以更好的管理团队
在使用协同办公工具的时候，每个人都能够明确责任、遵守规范，可以对工作的流程进行跟踪，管理者可以随时了解工作进度。
2、减少沟通成本
在传统办公的模式中，很多时间都浪费在没有必要的沟通上，协同办公工具便可以很好的解决这个问题，在员工发起申请、审批或者进行工作流程的时候，可以随时查看，也可以在线进行沟通，大大降低了沟通成本。
3、提升企业凝聚力
企业可以把文件分享到协同办公工具中，让员工直接讨论、交流，在解决问题的同时，也可以加深员工对企业的归属感。
4、减少不必要的损失
企业的发展过程中，肯定会产生大量的数据，这些数据如果按照传统的物理管理，很有可能会造成损坏或者丢失。在使用协同办公工具的时候，可以把文件按照企业分组进行分组存储，保证文件的安全性。
现如今协同办公已经是每个企业不可或缺的办公模式了，可以帮助企业提升效率、增强活力，而员工也将会更加适应协同办公所带来的作用。
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