研发体系管理、研发活动等项目，最终都可以申报研发费用加计扣除政策。那么到底要准备哪些资料才能通过审查，又有哪些活动能够享受相关政策呢？
01
享受研发费用加计扣除政策的办理方式
企业享受研发费用加计扣除优惠政策采取“真实发生、自行判别、申报享受、相关资料留存备查”的办理方式。具体流程如下：
1、立项阶段：
①公司决定立项（立项决议文件）；
②委托、合作研发项目，签订合同并在科技部门进行登记；
③设立会计科目（研发支出科目及该项目子科目）；
④设立该项目研发支出辅助账；
2、研发活动中：
⑤对研发支出进行会计核算；
⑥按有关凭证填制”研发支出辅助账“；
3、季度和年度终了：
⑦根据选择的辅助账样式填报《研发支出辅助账汇总表》；
4、享受优惠时：
⑧收集准备留存备查资料；
⑨进行预缴或年度申报，申报享受优惠政策；
5、享受优惠以后：
⑩留存有关资料配合税务机关后续管理。
02
不适用加计扣除政策的活动
为提高政策的精准性、可操作性，财税[2015]119号文明确以下活动不适用加计扣除政策：（欢迎咨询知更鸟知识产权：robinnovate）
1.企业产品(服务)的常规性升级；
2.对某项科研成果的直接应用，如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等；
3.企业在商品化后为顾客提供的技术支持活动；
4.对现存产品、服务、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变；
5.市场调查研究、效率调查或管理研究；
6.作为工业(服务)流程环节或常规的质量控制、测试分析、维修维护；
7.社会科学、艺术或人文学方面的研究。
其中，1至6类活动虽与研发活动有密切关系，但都不属于研发活动。
03
享受研发费用加计扣除政策的留存备查资料
1、企业自主、委托境内、合作、集中研发费用享受加计扣除政策的，应留存备查以下资料：
（1）自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件；
（2）自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单；
（3）经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同，科技行政主管部门一般是指技术合同登记机构；
（4）从事研发活动的人员（包括外聘人员）和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明（包括工作使用情况记录及费用分配计算证据材料）；
（5）集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料；
（6）“研发支出”辅助账及汇总表；
（7）企业如果已取得地市级（含）以上科技行政主管部门出具的鉴定意见，应作为资料留存备查。
2、企业委托境外研发费用享受加计扣除政策的，应留存备查以下资料:
（1）企业委托研发项目计划书和企业有权部门立项的决议文件；
（2）委托研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单；
（3）经科技行政主管部门登记的委托境外研发合同，科技行政主管部门一般是指技术合同登记机构；
（4）“研发支出”辅助账及汇总表；
（5）委托境外研发银行支付凭证和受托方开具的收款凭据；
（6）当年委托研发项目的进展情况等资料。
（7）企业如果已取得地市级(含)以上科技行政主管部门出具的鉴定意见，应作为资料留存备查。
详细信息请浏览 国家税务总局
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