企业公司因公出国(境)经费管理办法(样本)(因公出国境费用标准)

企业公司因公出国(境)经费管理办法

总 则

第一条 为加强企业公司(以下简称“公司”)因公出国(境)经费管理,根据国家有关规定和公司国际合作工作管理规定,制定本办法。

第二条 按照科学预算、厉行节约的原则严格管理因公出国(境)经费。

第三条 本办法适用于总部各部门、各分部、公司各单位。

职责分工

第四条 企业国际部负责公司总部因公出国(境)经费年度预算的统一编制和使用管理。

第五条 企业财务部负责公司总部、各分部、各单位因公出国(境)经费预算审核、安排和下达工作。

第六条 企业国际部负责公司总部出国(境)团组费用申请及报销的审核;企业后勤部负责总部出国(境)团组费用申请及报销的审批。

第七条 各分部、公司各单位外事主管部门及外事经费日常财务管理部门负责各分部、公司各单位出国(境)团组费用的管理。

经费标准

第八条 因公出国(境)经费包括国际旅费(含城市间交通费)、住宿费、伙食费、公杂费、零用费、备用金以及办理因公护照、签证、往来香港、澳门特别行政区通行证及签注的费用等。

第九条 国际旅费(含城市间交通费)。

(一)公司领导可乘坐飞机头等舱、火车高级软卧包厢和轮船一等舱;

(二)公司助理总师、顾问、总部各部门正(副)主任和各单位领导班子成员(含享受同等待遇人员)可乘坐飞机公务舱、火车一等座和轮船二等舱;

(三)公司其他人员均乘坐飞机经济舱、火车二等座和轮船二等舱;

(四)随公司领导出访的工作人员,因工作需要且单程飞行时间超过6小时的,可适当提高国际旅费标准。

第十条 住宿费。

(一)公司领导住宿五星级及以下酒店,可安排普通套房。住宿费据实报销;

(二)公司助理总师、顾问住宿五星级及以下酒店,安排标准间。住宿费据实报销;

(三)总部各部门正(副)职和各分部、公司各单位领导班子成员(含享受同等待遇人员),住宿四星级及以下酒店,安排标准间。住宿费据实报销;

(四)公司其他人员参照财政部、外交部关于临时出国人员费用、开支标准和管理办法的规定,执行住宿费开支标准(具体标准见附件1)。

(五)参加国际会议的人员,如会议主办方统一安排住宿,亦应从紧从严控制,凭有效发票据实报销。

(六)随公司副局级及以上人员出访的团组成员,可在同一宾馆安排标准间。

第十一条 伙食费。因公出国(境)团组参照附件1标准,本着节约的原则开支伙食费;如以个人包干方式,应严格按照附件1标准发放伙食费,回国后不再报销。

第十二条 公杂费、零用费。因公出国(境)团组按照附件1规定,执行公杂费开支标准;按照财政部、外交部关于临时出国人员费用、开支标准和管理办法的规定,执行零用费开支标准。

第十三条 备用金。因公出国(境)团组可按每人三天的住宿费、伙食费、公杂费标准借取备用金。

第十四条 因公出国(境)团组如需选择外事服务机构,应优先选择公司系统内单位。外事服务机构的收费标准不得高于同业收费平均水平。

第十五条 执行因公出国(境)任务确有必要赠送礼品的,应根据国务院关于在对外公务活动中赠送和接收礼品的规定和财政部、外交部关于对外赠送礼物金额标准的规定,参照执行;确有必要安排宴请的,应根据财政部、外交部关于临时出国人员费用、开支标准和管理办法的规定,参照执行。

第四章 经费管理

第十六条 因公出国(境)经费纳入公司预算管理。

第十七条 经费申请。因公出国(境)经费申请须填报《因公出国(境)费用计划申请表》(附件2)。其中,除伙食费、公杂费、零用费外,其他申请的项目须附相关说明材料,如:已批准的出国(境)任务通知书、出访日程、国际会议通知、机票订单、宾馆订单、培训协议等。

第十八条 经费审批。《因公出国(境)费用计划申请表》需在执行出访任务之前由出国人员所在部门、外事主管部门以及机关财务管理部门负责人审批。出国人员凭批准后的《因公出国(境)费用计划申请表》、出国任务通知书办理相关财务手续。

第十九条 经费报销。因公出国(境)团组应在回国后的一个月内完成费用报销手续。费用报销须提供以下材料:由团组负责人或其指派人员签字的有效票据、经批准的《因公出国(境)费用计划申请表》。

第二十条 因公出国(境)须严格按照批准的计划开支各项费用,对弄虚作假或违反规定超出计划部分的一律不予报销。

第五章 附则

第二十一条 本办法由企业国际部负责解释并监督执行。

第二十二条 本办法自2014年3月1日起施行。原《企业公司因公临时出国(境)费用管理办法》(企业外事〔2008〕898号)、《企业公司本部机关外事经费管理办法》(企业外〔2004〕162号)同时废止。

附件:1.各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

2.《因公出国(境)费用计划申请表》

附件1:

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

序号

国家和地区

币别

每人每天

住宿费标准

每人每天

伙食费标准

每人每天

公杂费标准

亚洲

01

蒙古

美元

60

20

13

02

朝鲜

美元

70

30

15

03

韩国

美元

90

40

15

04

日本

日元

9000

6000

2500

05

缅甸

美元

55

23

10

06

巴基斯坦

美元

55

20

10

07

斯里兰卡

美元

55

20

10

08

马尔代夫

美元

55

20

10

09

孟加拉

美元

55

20

10

10

伊拉克

美元

70

32

18

11

阿拉伯联合酋长国

美元

70

30

15

12

也门

美元

70

30

15

13

阿曼

美元

70

32

18

14

伊朗

美元

55

25

18

15

科威特

美元

90

40

18

16

沙特阿拉伯

美元

75

37

15

17

巴林

美元

55

35

15

18

以色列

美元

80

37

15

19

巴勒斯坦

美元

80

37

15

20

文莱

美元

70

30

15

21

印度

美元

55

25

10

22

不丹

美元

55

20

10

23

越南

美元

55

20

10

24

柬埔寨

美元

55

20

10

25

老挝

美元

55

20

10

26

马来西亚

美元

65

22

10

27

菲律宾

美元

65

22

10

28

印度尼西亚

美元

65

22

10

29

东帝汶

美元

65

35

13

30

泰国

美元

55

22

13

31

新加坡

美元

70

25

13

32

阿富汗

美元

40

20

10

33

尼泊尔

美元

55

20

10

34

黎巴嫩

美元

70

25

13

35

塞浦路斯

美元

50

20

13

36

约旦

美元

50

22

15

37

土耳其

美元

50

20

13

38

叙利亚

美元

50

20

13

39

卡塔尔

美元

70

37

13

40

香港、澳门

港元

600

200

100

41

台湾

美元

90

40

18

非 洲

42

马达加斯加

美元

45

20

10

43

喀麦隆

美元

45

25

10

44

多哥

美元

45

25

10

45

科特迪瓦

美元

45

25

10

46

摩洛哥

美元

50

25

15

47

阿尔及利亚

美元

65

30

13

48

卢旺达

美元

50

25

10

49

几内亚共和国

美元

65

30

13

50

埃塞俄比亚

美元

50

20

10

51

厄立特里亚

美元

50

20

10

52

莫桑比克

美元

50

20

10

53

塞舌尔

美元

70

30

10

54

肯尼亚

美元

65

20

13

55

利比亚

美元

65

30

13

56

扎伊尔

美元

65

25

13

57

安哥拉

美元

70

30

13

58

赞比亚

美元

55

20

13

59

几内亚比绍

美元

55

20

10

60

突尼斯

美元

40

25

10

61

布隆迪

美元

55

25

13

62

莱索托

美元

40

25

13

63

津巴布韦

美元

45

25

13

64

尼日利亚

美元

70

30

13

65

毛里求斯

美元

55

25

11

66

马里

美元

50

35

10

67

苏丹

美元

65

25

13

68

贝宁

美元

40

25

10

69

马里

美元

40

25

10

70

乌干达

美元

65

25

13

71

塞拉立昂

美元

50

25

13

72

吉布提

美元

55

30

13

73

塞内加尔

美元

40

25

10

74

冈比亚

美元

65

30

13

75

加蓬

美元

45

30

10

76

中非

美元

40

25

10

77

布基纳法索

美元

40

25

10

78

毛里塔尼亚

美元

60

30

10

79

尼日尔

美元

40

25

10

80

乍得

美元

40

25

10

81

赤道几内亚

美元

40

25

10

82

加纳

美元

50

30

10

83

坦桑尼亚

美元

40

25

13

84

刚果

美元

40

25

10

85

埃及

美元

65

25

13

86

圣多美和普林西比

美元

65

25

10

87

博茨瓦纳

美元

65

25

13

88

南非

美元

65

25

13

89

纳米比亚

美元

40

25

13

90

斯威士兰

美元

40

25

13

91

利比里亚

美元

55

25

13

92

佛得角

美元

50

25

10

93

科摩罗

美元

40

25

10

欧洲

94

罗马尼亚

美元

65

25

10

95

南斯拉夫

美元

65

25

10

96

马其顿

美元

65

25

10

97

斯洛文尼亚

美元

65

25

10

98

波黑

美元

65

25

10

99

克罗地亚

美元

65

25

10

100

阿尔巴尼亚

美元

65

20

13

101

保加利亚

美元

65

20

13

102

俄罗斯联邦

美元

70

20

10

103

立陶宛

美元

70

20

10

104

拉脱维亚

美元

70

20

10

105

爱沙尼亚

美元

70

20

10

106

乌克兰

美元

70

20

10

107

阿塞拜疆

美元

70

20

10

108

亚美尼亚

美元

70

20

10

109

格鲁吉亚

美元

70

20

10

110

吉尔吉斯斯坦

美元

70

20

10

111

塔吉克斯坦

美元

70

20

10

112

土库曼斯坦

美元

70

20

10

113

乌兹别克斯坦

美元

70

20

10

114

白俄罗斯

美元

70

20

10

115

哈萨克斯坦

美元

70

20

10

116

摩尔多瓦

美元

70

20

10

117

波兰.

美元

65

20

13

118

德国

欧元

105

35

20

119

荷兰

欧元

80

35

20

120

意大利

欧元

85

40

15

121

比利时

欧元

95

35

15

122

奥地利

欧元

85

35

15

123

希腊

欧元

70

35

15

124

法国

欧元

85

35

20

125

西班牙

欧元

70

35

15

126

卢森堡

欧元

95

35

15

127

爱尔兰

欧元

80

40

20

128

葡萄牙

欧元

95

35

15

129

芬兰

欧元

85

35

15

130

捷克

美元

65

20

13

131

斯洛伐克

美元

65

20

13

132

匈牙利

美元

65

20

13

133

瑞典

美元

75

30

15

134

丹麦

美元

75

30

15

135

挪威

美元

70

30

15

136

瑞士

美元

80

40

18

137

冰岛

美元

80

40

18

138

马尔他

美元

50

27

12

139

英国

英镑

70

25

12

美洲

140

美国

美元

80

30

15

141

加拿大

美元

50

28

15

142

墨西哥

美元

50

30

13

143

巴西

美元

55

20

13

144

牙买加

美元

55

20

13

145

特立尼达和多巴哥

美元

70

30

13

146

厄瓜多尔

美元

50

20

13

147

阿根廷

美元

70

25

13

148

乌拉圭

美元

70

30

13

149

智利

美元

65

20

13

150

哥伦比亚

美元

55

20

13

151

巴巴多斯

美元

75

35

13

152

圭亚那

美元

65

25

13

153

古巴

美元

45

25

13

154

巴拿马

美元

65

20

13

155

格林纳达

美元

70

25

13

156

安提瓜

美元

70

35

13

157

秘鲁

美元

50

20

13

158

玻利维亚

美元

50

30

13

159

尼加拉瓜

美元

50

20

13

160

苏里南

美元

65

35

13

161

委内瑞拉

美元

65

20

13

162

海地

美元

80

30

15

163

波多黎各

美元

80

30

15

164

多米尼加

美元

80

30

15

165

巴哈马

美元

80

30

15

166

圣卢西亚

美元

75

35

13

167

阿鲁巴岛

美元

75

35

13

168

哥斯达黎加

美元

65

20

13

大洋州及太平洋岛屿

169

澳大利亚

美元

60

25

13

170

新西兰

美元

60

30

13

171

西萨摩亚

美元

65

25

13

172

斐济

美元

65

25

13

173

巴布亚新几内亚

美元

65

35

13

174

密克罗尼西亚

美元

65

35

13

175

马绍尔群岛

美元

65

35

13

176

瓦努阿图

美元

65

35

13

177

基里巴斯

美元

65

35

13

178

汤加

美元

65

35

13

179

帕劳

美元

65

35

13

180

库克群岛

美元

65

35

13

181

所罗门群岛

美元

65

35

13

附件2:

因公出国(境)费用计划申请表(样表)

申请部门: 经办人: 年 月 日

事 由

申请经费

项 目

国际旅费

住宿费

伙食费

公杂费

零用费

城市间交通费

备用金

其他

合计

经办部门负责人: 外事主管部门经办人: 机关财务部门经办人:

外事主管部门负责人: 机关财务部门负责人:

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