国企文秘必备:写材料要建立“四个”素材库(国企写材料的是什么岗位)

“天下文章一大抄,就看会抄不会抄。”

这句话,在国企央企内写材料同样适用。

笔者在国企从事文秘岗位已经七年有余,对于写材料一个最深的体会就是:先看看有没有现成讲话材料可以利用,甚至是套用。

再说直白一点,领导的大部分讲话,其实完全可以毫不犹豫、大胆得“抄”,有时甚至直接“套改”,但问题的关键是,手头要有高质量的讲话素材。

“巧妇难为无米之炊”,对于刚写材料的文秘来说,必须要有自己的高质量素材库,要采取各种方法收集掌握众多的文本材料,最好有独特见解的观点和各种有价值的资料。

一是建立上级最新精神素材库。

一方面要了解上级各种最新精神,明确上级精神中重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等, 并且要在平时行文中注意符合上级总体规划与要求。比如说你是二级单位就要多看看上级、甚至总部的单位的重点工作和文件材料。

二是建立本单位特色案例素材库。

一般来说,领导都比较重视思考研究如何把上级精神本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本单位特色。一方面要掌握领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层的热点信息,要有意识多跑基层、多联系多沟通及时收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料。

三是建立同级单位经验素材库。

可以全国各地开展的工作都是按部署进行的,都有固定的模式。可以说,工作方法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从业务、党建、队伍建设等方面收集与本单位相同的一般做法、特色做法,从而拓展写作思路。正所谓:它山之石,可以攻玉。

四是建立本单位写作素材库。

多积累与写作有关的领导金句、名家名言、典型例子、精辟议论、思想观点。比如一些党政杂志、机关内参甚至是微信公众号,把材料做足做实才能有灵光乍现的效果。这方面,短时间最能出效果的,就是去积累近3-5年本单位的领导讲话素材,比如你负责的是公司职代会的领导讲话,那完全可以从前几年的讲话入手,千万不能闭门造车,做事倍功半的事情。

总之,公文写作的过程中,占有的素材越多,越优质,写作起来就更轻松,所以平时注意积累素材很重要,手中有粮,心中不慌。

但写一篇好的公文是相当费时的,而且日常还有许多事务性工作要做。

在这里,送一句话给屏幕前面的你:事常与人违,事总在人为。

我是顺昕,祝你顺心!

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