发送电子邮件时，复制或“抄送”已成为大多数公司的标准做法。表面上看,这是为了确保人们的知情权和/或提高收件人的关注。
但是,如果抄送邮件的收件人不了解电子邮件的上下文，则收到抄送电子邮件会使他们感到困惑,并导致他们不确定应该如何处理收到的信息。这肯定会引起高管们的焦虑。
想要确保相关人员的知情权，就应该将他们都列为每周状态报告的“收件人”。请勿复制粘贴任何人的电邮或通过将某人放在抄送栏上达到一种“引人注目的效果”。除了让收件人想知道为什么有人会单独被抄送，并增加项目管理者的额外工作量之外，这么做没有任何好处。因为这种不协调的操作会分散成员对项目工作内容的关注,进而妨碍项目的积极推进。
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