工程项目来说，工程档案的意义重大，是管理和维护工程项目各项工作的重要依据。因此，保护工程档案资料的安全性是档案管理员的工作中心之一，在这一点上，选择一个安全的工程档案管理系统成了做好工程档案管理资料的第一步。
会博通工程档案管理系统采用了全面而又灵活的安全策略，SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全措施，为用户打造一个适合自己需求的安全管理体系。
1.用户操作痕迹记录确保档案资料安全流通
会博通提供了类似于黑匣子的痕迹管理以及用户操作与应用的全面监控功能，任何人只要在系统中有过操作行为，就可以被系统记住，留下操作痕迹，确保档案资料在流通过程中的每一步都能安全透明，即使因为个别人员造成资料外泄，也可以快速查找到对应的责任人，及时纠正不妥当的行为。
例如，方明是项目经理，在系统中下载了工程项目开展前期的一些资料，结果因为自己不小心把资料发给其它项目相关的人员时，发错了对象，虽然当时及时撤回了操作，然而还是造成了资料的外泄，让具有保密性质的资料在与项目无关的人手上流转，给整个项目带来了无可挽回的损失。最终，项目总负责人通过档案浏览痕迹和下载记录确定了资料就是方明泄露出去了，对其进行了相应的处罚。
2.具有自主知识产权的文档服务功能，方便用户处理各种格式的文件
会博通提供了具有自主知识产权的文档服务功能，包含支持多页tif文件处理的图片管理器、PDF文件阅读器以及各种常用格式的文件转换为PDF等，可非常方便地处理和阅读各种格式的文件。
3.完整的权限控制与防扩散功能，确保档案资料的安全性
会博通系统提供了完整的权限控制与防扩散功能，可根据系统设置自动添加屏幕水印和打印水印，即使通过屏幕拷贝、照相、打印（可控制打印权限）等方式获得文档，也会因为水印的存在而容易溯源，打印证件办理相关事务时，还可通过打印水印限定打印件的用途。
工程项目档案资料的重要性决定了在选取工程项目档案系统时的谨慎性，唯有注重档案资料安全性的系统才有可能获得用户的青睐。会博通档案管理系统通过专业技术确保文件档案能够层层加密，严格按照档案资料管理要求打造，值得您的选择。
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