无论是对公章，还是公司其他的印章，在企业用人工方式管理的情况下，通常有两个现象，一是拿到章就能盖，二是不能准确知道印章都盖过什么文件。
1，除了公章、合同章，公司刻制的其他印章，如采购章、项目部章等，都具有法律效力、代表公司、签署合同有效。但这些印章通常不由公司总部专人保管，而由各部门自行保管，没有得到与公章一致的重视程度，也难以监管。
2，公章或其它公司印章，一旦借出、外带、出差，离开管理视线，盖章内容无从知晓。如果持章人违规使用、公章私盖，所盖合同有效。公司难以及时发现，更需要承担相应责任。
3，分子公司、项目部印章，如果放在总部集中管理，沟通成本极高。通常公司会将这些印章留在当地保管和使用，就无法监管使用情况。
章管家把传统实体印章装入智能硬件，变为可在线实时管控的智能印章，首先解决拿到章就能盖的问题。必须审批通过，才能使用章管家进行智能用印，自动盖章，无需人手操作。
章管家用印过程中实时监控，让企业对印章了如指掌，随时可查阅盖章人、时间、地点、次数和文件影像。无论印章是在总部使用、外带，还是在分子公司、项目部，在章管家管理平台，能同步看到每一枚印章的用印轨迹。
另外，当重要合同需管理人员实时审核时，即可使用章管家远程盖章功能。管理人员实时审核盖章内容，远程操作印章进行盖章。相当于管理人员“亲临现场”进行盖章。
传统的盖章是，想盖章的人拿到章，直接就能盖。章管家常规的智能用印是，想盖章的人通过线上申请、审批，得到许可，使用APP操作智能印章自动落印。
而远程盖章则在盖章现场，由申请人实时拍下盖章文件内容，线上由管理者审核后确认盖章，智能印章才自动盖章，途中不得进行任何移动。如果现场申请人抽动文件、挪动智能印章，盖章流程立即停止并发出警告，并同步推送提醒给相关管理人员。
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