展览业作为一个新兴起来的服务行业，影响范围较广，关联度高。展会产业经济逐步发展壮大变为了新的核心竞争力，而且展览业是未来发展趋势大的产业链中的一种。展览业能提供强而有力的沟通交流合作共赢效应、能获得更高质量的资源、能提高扶持强度、能提高就业率、能变为社会经济发展的"方向标"。因而，展会现场管理系统被展会公司逐步注重起来。
展会现场管理系统是展会企业对展会现场执行的总体管理控制，因为展会现场管理系统通常是汇聚在一个较短的时间范围，因而，各式各样事儿看上去汇聚、繁多和复杂。因而，展会现场管理系统和服务项目看上去尤为重要。展会现场的地址以主办方逐渐开始运行后的展厅为核心，也包括其他相关涉及到的场所,如运输拆卸场所等。
服务项目与管理控制包括入场布置到展会完毕撤馆结束这段时间，展会主办方对展商、构建商、供应方等各项服务提供商以内的各执行企业在现场按原来的计划开展合理的统筹协调、监督管理和管理控制，和对展商、观众们在现场所发生的一切需求所开展的统筹协调服务项目和管理控制，包括展会工程项目的开（闭）幕、展场管理控制、观众们登记、布展、撤展及相关活动策划方案等。
全部的这一些展会所具备的积极性的效果是在展商和交易观众们认可的基础上才具有的。一个展会项目是否能取得成功,从某种意义上来讲关键所在该展会现场管理是否能全面性、科学性、有效性。
展会现场管理系统的功能模块十分多样化，不仅仅是展商和主办方的左膀右臂，智能化的组展体验也能够提高用户的使用体验。高效率、智能化的展会现场管理系统可以让展会公司更快的处理数据信息和组展。
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