档案检索的方式应与文献检索完全相同，以便评估你提出的项目是否可行，并使你得以了解研究对象的背景和性质。档案检索应同时包括地方和国家级的证据资料。自从国民教育体系的出现和英国国家医疗服务体系（NHS)的引入，国家级记录的数量激增。
同时也有必要确定某个地方性的项目需要哪些官方资料，这些资料可以是已出版的，也可以是未出版的。一个学校或地方政府的课程开发项目或者一个关于某地区护士角色的项目都需要查阅政府绿皮书（英国供公众讨论的政府提案文件)、白皮书、指导文件、政府统计数据、英国教育标准局的报告、法规、政策文件和英国国家档案馆( National Ar-chives )的资料，同时还需认真查看当地资料。互联网对于查找官方文件而言是极为宝贵的辅助手段，但作为一名研究者，你还必须准备好从其他来源搜寻信息，如果是在地方性研究的情境中就更是如此(麦卡洛克和理查森,2000: 86)。但是，绝不能假定档案只要存在就能在研究中使用，有些资料可能过于私密而不适合公开，因此必须先咨询是否允许访问和使用。
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