您所在的医院有专门的档案室吗？医院合同档案是否能够做到全面归档？档案资料条款是否完整、格式是否规范？
近年来，随着国家医改的不断深入，医院参与市场经济活动不断增加，合同档案的利用也日渐繁琐，绝大部分医院都已经构建了信息化合同档案管理系统，在创新合同管理模式上，取得了比较好的效果。
笔者结合会博通与医院的合作项目，搜索相关素材，为大家讲述医院合同档案管理的具体做法。
01建立健全医院合同档案管理制度
医院需根据医院的实际情况并结合相关法律、法规和实施办法，建立健全医院合同档案管理制度。
合同管理办法的内容包括医院各类合同的审批、签订、履行、监督及归档管理，明确了相关部门的职责、完善了合同审批、签订的流程。
合同档案管理制度确定了合同材料归档的范围、移交的时间、类目的设立、保管期限的划分、归档合同的编目、合同档案的开发利用等。
医院通过制定合同档案管理制度和工作流程，提出合同档案的质量标准和要求，使合同档案管理有章可循。
为确保医院合同档案管理的合规性，会博通医院合同档案管理软件严格依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》、《电子档案移交接受操作规程》等法规、制度构造功能应用。即使是非专业人员，也可以用会博通进行规范化医院合同档案管理。
02重视医院合同档案收集
合同档案在收集的过程中，比较容易出现合同收集难、合同漏归的现象。为提高档案的归档率，需要严格执行合同档案管理制度，统一合同审批、签订流程、确定合同专人管理，合同管理人员在合同签订加盖公章环节将合同文本及相关材料进行收集，并在规定时间内将材料移交医院综合档案室集中统一归档管理。
会博通医院合同档案管理系统通过广泛的接口与知识支持技术，能够实现与企业OA系统、ERP系统、财务系统，以及微信钉钉等各类业务系统无缝连接。
与众多第三方系统的接口打通后，用户可直接将流转于第三方平台的文件传输到会博通中，并实现档案的实时统一归档，简单又方便，合同漏归的现象得到大大减少。
03加强医院合同档案信息化管理
随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，传统的合同档案管理模式已不能满足医院管理的需要，合同档案信息化是合同档案管理的必然趋势。
合同档案信息化管理，要充分利用现代信息化平台完成合同审批、会签流程，生成合同清单，建立合同台账；要实现合同信息资源共享，及时为医院经营活动提供有效的合同信息；要实现合同档案信息的计算机录入、检索，使合同档案利用更方便、快捷。
会博通医院合同档案管理软件为医院提供了丰富的流程管理功能，以往线下的档案存储、借阅等需要多个部门共同协作才能完成的工作，全部被搬到了线上。
你只需要编辑好文件、档案，通过会博通的流程邮件功能，就可以将它流转到其它用户账号中，省去了跑腿的时间，工作协同更高效。
04确保医院合同档案利用安全
医院合同档案至关重要，医院在狠抓合同档案管理质量、积极做好合同档案的开发利用的同时，还需要确保合同档案的保密性与安全性。
在具体行动上，有三个维度的参考：
①根据合同档案的性质，确定合同档案的利用权限，利用者在权限范围内借阅合同档案；
②运用档案管理系统，使合同档案的检索更加方便快捷；
③拓宽合同档案利用渠道，利用信息化办公平台，保存合同档案电子版扫描件，供利用者查阅。
合同档案管理是医院管理中的重要内容，通过完善合同档案管理制度，持续改进管理流程，创新合同档案管理模式，加强合同档案信息化管理，有利于提高医院合同档案管理的效率，为促进医院发展提供强有力的保障。
会博通档案管理系统满足实体纸质档案及数字化电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，能切实提高医院合同档案管理效率。
在医药行业综合档案管理应用上，会博通相继与国药控股山东有限公司、广州白云山星群（药业）股份有限公司、北部战区总医院等多家医药企业或医院合作，研制出了与医疗应用场景相契合的档案功能深度应用，并得到一致好评。
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