项目会议一般至少有甲方、乙方两方参与，会议纪要一般由乙方的新人负责输出。很多领导会参考项目会议纪要完成质量考核新人。而接受这项工作的新人朋友们经常面临着这样那样的问题。
1. 听不懂：会议在讲什么？
很多朋友表示听不懂会议在讨论什么，每个字似乎都知道，但是组合起来完全听不懂。他们聚精会神地开了两个小时的会议，只觉得脑瓜嗡嗡响。
2. 效率低：开会半小时，整理纪要两小时
有些朋友不仅开会认真听，还进行了会议录音，会议结束后，将录音仔仔细细从头听到尾，事无巨细地进行记录，花费了大量时间，还被领导抱怨效率太低，吃力不讨好。
那么如何高效产出一份项目会议纪要呢？
1. 准备一份会议纪要模板，大抵需要包含以下内容：
- 标题：XXXX会议纪要
- 会议信息：参会者、记录者、会议时间、会议地点
- 会议总结：会议重要结论说明（需要记录者会抓重点）
- 会议内容：具体的会议研讨事项介绍（需要记录者有客观描述、概括总结的能力）
- 未尽事宜：有待讨论的问题、会后需要提供的资料/完成的任务、负责人、具体完结时间
2. 参加项目会议，首先要明确项目的主题，这样也能帮助大家理解会议内容。项目会议一般围绕以下主题：
- 明确项目目标
- 沟通项目进度
- 讨论项目风险
- 进行项目调研
- 沟通解决方案
- 评审项目产出
项目目标、项目关键节点、项目风险、解决方案、重大修改事项都可作为会议总结内容。
3. 项目会议纪要既要反映客观事实，又要模糊真相。
a. 项目会议纪要需要反映客观事实，但它不是语音转写稿。
- 记录者不需要一字不差地记录会上各方的发言，需要用自己的语言将长篇大论凝练成简单的一两句话。
- 即使没有讨论出结果，记录者也需要完整的记录与会各方的观点，切忌只记对己方有利的观点。
b. 项目会议纪要需要模糊双方的观点，避免双方对立。
- 项目组的甲方和乙方需要站在同一战线才能促进项目成功，因此，会议的产出均是项目组的意见，不需要明确记录哪些观点是甲方的，哪些观点是乙方的。
4. 及时沟通，完善会议纪要，理解项目内容
一位新人刚进项目，很多问题不懂是正常的。对于不太明白的地方需要与项目成员及时沟通。完成会议纪要只是一个形式，沟通真正的目的是了解自己不理解的问题，快速成长。
希望大家都能又快又好地输出项目会议纪要。
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