外贸管理软件,一定要有!如何正确选择?(外贸需要哪些软件)

受新冠肺炎疫情影响,现下全球的制造业正在面临变革,中国产业也在转型升级中,这种来自全球大环境的变化正在强烈地冲击着传统的外贸行业。尤其是中小型外贸企业,因仍然依靠传统外贸企业管理模式,有的甚至没有使用有效的外贸管理软件,导致管理弊端不断地显现出来,外贸企业的生存面临严峻挑战。为了解决管理弊端,外贸企业一定要有外贸管理软件,必须依靠有效的外贸管理软件来加强管理,搭建企业管理流程,提升企业管理水平,规避风险提高效率!外贸企业如何正确选择外贸管理软件呢?已在外贸各个行业成功广泛应的汇信外贸管理软件给您提出以下几点供参考:

第一:具有外贸行业管理经验

外贸行业主要是针对国外公司进行业务往来的行业,具有特定的业务流程。如果软件管理人员没有外贸行业的实践经历及管理经验,开发出来的外贸管理软件很难适合外贸公司的实际需求,特别是对外贸行业的风险控制在软件中不能完全体现,就不能通过外贸管理软件来规避风险提供效益。

第二:具有自主研发实力

在软件市场中,很多软件供应商自身缺乏核心技术和研发实力,其产品并不是他们公司自主研发的,在外贸软件中一些重要的功能模块,往往采用的是嫁接购买,通过组合功能架构完成软件。这样的软件由于内部不是同一家软件供应商研发而成,产品在后续的使用中就会产生不连贯,以及数据传输无法有效衔接等问题,大大降低了软件的稳定性和易用性。

第三:具有成熟稳定性

外贸企业要想上外贸管理软件,首先要考察的就是软件是否具有成熟和稳定性。那么要怎么考察呢?可以从这家软件公司的规模、产品上市时间、服务质量、研发团队经验等方面考量,也要考察这款外贸管理软件在外贸各个行业应用的广泛性及是否在各个行业都有典型代表客户。只有被外贸行业广泛用并有外贸知名企业成功应用的外贸管理软件才能证明其软件具有成熟和稳定性。

第四:具有行业“导向性”

外贸软件的市场是从上个世纪90年代开始的,那个时候对软件的需求偏向于“功能”,供应商所关注的更多是功能方面是否能够满足用户的使用需求。随着外贸行业的变革和用户需求的提升,现在的外贸管理软件应具有行业“导向性”,把先进的外贸管理思想注入到软件中,用软件引导客户适应外贸新变化,为外贸企业长久发展提供发展决策依据,通过软件制定适应企业发展的规范流程。

第五:具有可量身定制的能力

不同类型的行业,都有各自不同的管理需求和业务模式,各个外贸企业也有部分个性化的管理方式,所有市面上任何一款外贸管理软件都很难能同时满足各类外贸企业的需求。这就需要企业的管理者在选择软件的过程中,考察外贸管理软件提供商能否提供按需进行个性化定制,保证这款外贸管理软件能够切实为企业自身所用。

第六:具有强大的实施团队

外贸管理软件是否能真正能为企业所用为企业带来价值,主要取决于软件功能是否能成功实施到位。外贸管理软件提供商要具备多位资深的项目实施经理,每个项目都要由具有该行业成功实施经验的项目经理来组建实施团队。只有经过强大的实施团队的精心指导,才能把外贸管理软件的功能要点及其使用技巧让客户掌握,才能让外贸管理软件发挥出应用的管理作用。

第七:具有完善的服务保障

外贸管理软件在使用的过程中难免会出现问题,如果没有完善的服务保障,出现问题不能提供及时有效的技术支持和帮助,就会影响客户的正常使用,耽误客户业务流程的顺利进行,导致外贸管理软件有些功能不能正常运行,甚至导致整个软件最终无法使用,不仅不能为企业带来收益还会给企业带来人力和财力的损失。

汇信外贸管理软件,是由青岛汇信自主研发的一款成熟的外贸管理软件。青岛汇信创始于1999年,是国内较早从事外向型企业管理软件开发与服务的“双软认证” 企业和高新技术企业,负责研发和业务管理的领导都来自外贸公司,具有丰富的外贸行业业务管理经验。在他们的带领下,产品不断创新,外贸管理软件已广泛应用于五金机械、纺织服装、轻工工艺、汽车汽配、医药化工、食品饮料等外贸各个行业。汇信外贸管理软件可以根据外贸企业的个性化需求进行量身定制,结合20多年的开发经验,把先进的外贸管理思想注入到软件中,引领外贸企业与时俱进转型升级。每个项目都由具备同类行业经验10多年的项目经理有效把控项目周期,按期保质完成实施。成功实施了伊利集团、力帆实业、金王集团、锦纬时装、湖南省机械、中宠股份等众多国内知名外贸企业,并且以主动服务、快速反应,以专业的服务实现客户效益的最大化的服务理念为客户提供完善的服务保障,确保汇信外贸管理软件稳定顺利运行。用过汇信外贸软件的客户都说汇信外贸管理软件是外贸行业信息化管理的领军者,选择汇信是正确的选择!

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