财经三支柱管理体系之核心职责篇(财务三支柱体系)

所谓财经三支柱,即战略财务(COE)、共享财务(SSC)和业务财务(BP),其基本理念是“让集中的更集中,让分散的更分散”,所谓“让集中的更集中”,即将能力建设、财务体系、财务政策等财务职能集中于企业财务能力中心;让基础核算、账务处理、发票开具等财务职能集中于财务共享中心;所谓“让分散的更分散”,即将对业务的服务、监督、支持、控制等财务职能分散于各业务单元中,即财务业务伙伴角色。总而言之,通过完善财务共享服务中心,提升财务工作效率与质量,降低财务运营成本,加强集团管控力度,支撑企业战略与经营,实现财务价值创造;做实财务BP,加强财务对业务的服务与监督;建立财务三支柱运营管理模式,COE做好战略参谋,BP做好经营参谋,SSC做好专业服务。集团财经部负责战略规划、执行监督和结果考核,业务财务和财务共享服务中心相互配合,责任共担,业务财务对业务发生真实性、合理性、合法性负责,财务共享中心对业务处理合规性、准确性、及时性负责。

企业为了搭建财经三支柱管理体系,首先需要明确两个问题,一个问题是财务管理核心职能,一个问题是财经管理流程,关于财经管理流程,另启篇章介绍,本文重点介绍集团化企业财经管理部门在企业发展过程中需要承担的核心职能:

笔者结合过往理论研究与实务经验,结合某国企上市公司、某民营企业集团、某IT咨询公司先进管理实践,总结财经管理体系包含核心职能共16项(96项子职能),财务职能规划、预算管理、分析管理、成本费用管理、价格管理、投融资管理、资金管理、资产效率、会计政策、会计管理、财务报告、信息系统管理、税务管理、税务政策、财务体系和财务内控管理。

(一)财务职能规划

1、负责根据公司总体发展战略制定三年公司财务职能规划;

2、负责研究并完善财务三年规划预测模型,提高预测的科学性及合理性;

3、负责公司三年财务职能规划与经营规划、职能规划的有效对接,支撑公司三年发展战略的实现;

4、负责基于经营规划指标确定公司未来三年的利润、资产负债、现金流量以及融资规划等规划指标。

(二)全面预算管理

1、负责建立并完善公司全面预算管理体系;

2、负责建立并完善公司全面预算管理制度、流程和手册;

3、负责制定公司年度预算编制原则和预算模板,确定年度预算目标,组织编制年度预算,牵头组织对重点业务及项目的预算进行质询,确定年度预算方案,并提交公司总裁办公会、预算工作委员会及董事会审批;

4、负责指导公司总部各职能部室、各产业板块、各分子公司制定本单位年度预算方案;

5、负责指导总部各职能部室、各产业板块、各分子公司执行预算方案;

6、负责监控公司预算方案的执行,并分析公司整体预算完成情况,组织各产业板块回顾预算执行情况,提出管理建议;

7、建立预算回顾机制,分析跟踪目标完成情况及影响因素,为实现公司的预算目标提出财务管理建议,为公司决策提供支持;

8、负责对公司年度经营情况按季度进行预测;

9、负责提出公司绩效考核财务指标方案;

10、协助人力资源管理部对总部各职能部室、各产业板块、各分子公司业绩考核清算(财务部分);

(三)财务分析

1、负责建立并完善公司财务分析体系,制定公司统一的财务分析标准;

2、负责完成公司月度、季度和年度分析报告;

3、负责完成公司经营成果、资产负债状况、现金流等经营情况分析报告,提出财务管理建议;

4、根据公司经营状况及管理需要,完成专题分析报告,提出财务管理建议,为公司决策提供支持;

5、负责行业及竞争对手财务数据的收集、整理及对比分析,编制分析报告;

6、负责跟踪国家宏观经济形势变化,分析对公司运营的影响,提出财务管理建议;

7、负责研究财务分析工具和方法的应用,并根据公司管理需要引入新的财务分析理论和分析方法,多角度综合揭示公司运营状况;

8、负责协助总部各职能部室、各产业板块、各分子公司确定各自的财务分析方案,并指导实施。

(四)成本费用管理

1、负责建立并完善公司成本费用管理体系;

2、负责制定并完善公司成本费用管理制度和控制办法,建立分级的成本费用管理体系;

3、负责公司整体成本信息的汇总及分析,定期编制公司整体成本、费用分析报告,提出管理建议;

4、协同各生产性子公司推动成本管理工作改进,研究开发成本管理工具和方法,总结成本最佳实践经验,提高公司成本管理水平;

5、负责在全公司推进成本费用管理信息系统的建设及应用。

(五)价格管理

1、负责规划并建立公司价格管理体系;

2、负责公司内部结算价格的制定及调整;

3、负责编制公司月度、季度、年度价格分析报告;

4、协助项目报价、出厂报价、人天报价测算,为业务部门提供报价依据。

(六)投融资管理

1、负责研究国家金融政策及金融产品,根据公司战略规划和经营规划的需要提出融资规划,制定公司统一的资本市场和金融市场融资方案;

2、负责组织实施金融市场融资方案,配合实施资本市场融资方案;

3、负责公司募集资金管理,确保募集资金安全,符合国家政策规定;

4、负责公司的融资管理,根据融资需求提出担保的管理建议,提交总裁办公会或董事会审议批准,并根据总裁办公会或董事会的批准结果执行;

5、负责统一管理公司银行授信额度;

6、负责建立并持续完善购并项目企业估值模型和投资项目回报测算模型,提高测算的科学性;

7、负责根据公司资本支出预算和项目安排拟定资金支出计划;

8、参与公司购并项目谈判,分析购并项目对公司的财务影响,并针对购并项目提出会计、税务、资金最佳解决应对方案;

9、参与公司购并项目的尽职调查,测算项目投资标的企业价值及购并项目投资回报,参与购并项目可行性报告的的制定;

10、负责根据购并项目需求聘请财务顾问,聘请中介结构对购并项目标的进行审计和资产评估;

11、参与公司关停、转制、出售项目,测算对公司的财务影响;并提出最佳财务解决应对方案。

12、负责完善投资项目财务评价指标体系,协同完善公司投资后评估体系;

13、负责审核公司重大资本性支出预算。

(七)资金管理

1、负责建立并完善资金管理体系;

2、建立并完善资金管理制度、流程和手册;

3、负责公司总部、各产业板块及所属分子公司的年度、月度资金收支预算和日资金计划管理;

4、在公司集中管理货币资金的基础上,负责成员单位间余缺资金调剂管理;

5、负责公司现金流管理,建立现金流预测模式,并对现金流管理运行情况进行分析监控;

6、负责监控公司营运资本的运行情况;

7、负责公司外汇管理工作。

(八)资产效率:

1、负责建立公司资产运营效率指标体系,监控和提高资产运营效率

2、负责建立并完善公司流动资产管理体系,监控流动资产在整个经营过程中的运行情况;

3、负责公司现金周期的跟踪管理,并提出缩短现金周期的管理建议和考核方案;

4、负责公司内外部往来账项管理,减少资金占用;

5、负责对存货进行价值管理,牵头组织公司年度/半年盘点,并协同相关部门确保库存占用合理,提高存货周转效率;

6、负责采购物资账期管理,协同相关部门建立与供应商共赢合作机制;

7、负责信用政策方案的审核建议,跟踪各业务单位信用政策的执行情况,督导各业务单位及时进行应收账款的回收,控制信用额度,防范业务风险;

8、负责建立并完善公司固定资产价值管理体系,测算固定资产投资回报并协同相关部门监控固定资产在整个经营过程中的使用情况;

9、负责制定并完善公司统一保险管理制度,制定统保方案并组织实施,保障公司资产安全。

(九)会计政策

1、负责执行中国及海外(如有)会计准则,并根据相关法律法规及政策的规定,制定完善公司统一的会计政策,提报公司总裁办公会及董事会审议批准后执行;

2、负责针对公司业务运行及管理的需要制定专项会计政策及会计核算办法,完善会计制度体系建设,制定并定期修订会计手册。

(十)会计管理

1、负责建立并完善公司资产安全、信息真实、合规高效的会计管理体系;

2、负责根据《会计法》、《会计基础规范》及公司相关会计管理规定,进行规范化会计管理,并指导督促公司及所属单位严格贯彻执行,保证公司会计工作规范合规和会计信息的真实性、完整性;

3、负责组织公司及所属单位会计核算工作,优化会计核算流程,确保会计数据提供及时、真实和准确;

4、负责公司会计控制与监督,负责指导并监督公司及所属单位的会计政策执行情况,并针对公司管理要求和存在的问题,查找业务动因,提出改进建议;

5、负责公司盈余管理,在遵循会计准则的基础上,提出对公司会计收益信息进行控制或调整的建议,以实现公司利益最大化;

6、负责财务档案管理,确保档案的真实性和完整性,并妥善保管相关财务资料。

(十一)财务报告

1、负责建立并完善公司分级的会计报表体系,组织编制公司合并会计报表;

2、负责编制公司定期财务报告并向公司总裁办公会、董事会作出汇报,完成定期财务报告的披露工作,负责相关财务数据的差异分析及对外解释工作;

3、负责年度财务报告审计、会计目的的评估、财政专项资金等外部审计评估机构的选聘工作,并组织协调审计评估相关工作;负责商誉、资产减值的测试评估;

4、负责提出公司利润分配建议,并形成利润分配预案,提交公司总裁办公会、董事会及股东大会审议批准。

(十二)财务信息系统

1、研究财务信息系统的发展方向,并提出可行性建议;

2、负责制定公司财务信息系统的建设规划;

3、负责制定公司财务系统与业务系统的衔接方案,并组织实施;

4、负责制定财务信息系统工作推进计划并组织实施;

5、负责财务信息系统项目的推广和规范管理;

6、协助维护优化ERP系统、EAS系统、票易通、大象、供应链金融平台等信息化系统;

(十三)税务政策

1、研究国家及地方税收政策,分析判断对公司产生的影响,并提出应对方案;

2、根据公司实际情况进行税收政策转化,制定完善公司税务手册。

(十四)税务管理

1、负责建立并完善公司税务管理体系及税务风险评估管理体系;

2、负责评估公司及所属单位税务风险,防范税务风险;

3、负责制定税收筹划方案并组织实施;

4、负责指导公司及所属各单位积极争取税收优惠和财政补贴政策,并监控执行情况;

5、负责指导公司所属各单位规范税务管理工作并监管依法纳税;

6、负责跟踪公司及所属各单位接受税务稽查情况,分析税务稽查报告提出的问题并组织整改。

(十五)财务体系管理

1、负责公司一体化管理、专业化运营、垂直化管控的财务管理体系建设;

2、负责公司财经管理组织机构的搭建和设置,指导公司各级单位建设财经管理体系;

3、负责建设公司财务制度及流程管理体系,并监控公司财务管理制度及流程在各级单位的贯彻执行;指导公司各级单位建设财务制度及流程管理体系;

4、负责各产业板块财务负责人的任免;对产业板块下属分分子公司主任师级别财务人员的任免建议;

5、负责对公司各级财务负责人进行专业化管理,建立完善产业板块财务总监、财务经理绩效考核评价机制,并组织实施;

6、负责公司财务人才的培养和培训,制定财务学校发展规划并组织实施。

(十六)财务内控管理

1、负责建立并完善公司财务风险内部控制体系;

2、负责组织识别评估公司财务体系可能存在的风险;

3、负责组织公司所属各单位甄别评估财务风险,针对甄别出的财务风险,分析研究提出整改意见方案;

4、负责组织实施整改意见方案并跟踪风险应对措施的整改效果。

上述是笔者过往十五年财务管理工作经验中对于财务管理职能的总体认知,基本覆盖企业财务管理的所有职能,跟企业所处行业、发展阶段、战略选择均有较高的关联度。

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