卷首语
P6进度管理软件理念与PMBOK完全吻合。
P6数据结构
承包商为建筑制定计划时的首要步骤之一就是奠基。利用P6来构建造项目也莫不如此。数据分层结构是添加实际项目数据的基础。建议按以下方式设置数据分层结构的顺序：
设置组织分解结构(OBS)，即按角色或个体对公司管理结构进行层次安排。
设立企业项目结构(EPS)，它识别整个公司内项目的分层结构，并实现对些项目的组织和管理。
建立一个资源分层结构，使其反映组织资源结构并支持将这些资源分配到作业。
给各个项目设立工作分解结构(WBS)，即项目持续期间由项目产生的产品和服务的层次安排。
项目控制协调员协同运行主管和项目群/项目经理，一起构建OBS和EPS分层结构。首先设立OBS，可在构建EPS时将责任人与其在EPS中所负责的节点或项目关联起来。用户对EPS节点和项目的访问与优先权也是通过负责的OBS实现的。因此，可以提前在该流程中确定监控项目参与者数据访问的安全概况。
确定OBS后，则可设立EPS。EPS可包含多个根结点，可用于组合特殊类型的项目，例如：项目模板或高风险项目。在各个根结点内，还可以将EPS进一步细分为多个EPS节点，例如：基本建设项目和制造业项目，来划分模板项目的类型。
WBS为组织中的独立项目充当EPS延伸。WBS通过WBS元素的分层结构组织和控制项目与作业信息。建立项目时，P6将自动建立WBS元素分层结构，其层次和名称与项目相同。在向EPS添加任何项目之前，可以在较高层次为WBS设立预期的项目日期、预算和支出计划，以指示开始工作的时间、预算额度和每月支出。此外，还可将为WBS元素所设立的预定预算额度和经费信息，应用于其项目与作业对象。
以下示例用于说明OBS、EPS、WBS结构在EPS一个分支中的相互联系。
在应用P6安排项目计划之前，团队成员们及其他参加者应了解项目管理的流程，以及有助于顺利应用支持公司任务的P6的相关建议。
如果您开车去一个从未到过的地方，在没有行车指南或地图的情况下，您会冒然上车吗？很可能不会。您可能会花些时间来计划行程，考虑备用路线，并估算到达时间。在启程之前计划行程将使您的旅途更顺利。而且，即使在路途中遇到障碍或交通延迟，您已经掌握了备用路线来顺利抵达目的地。
项目管理遵循相同的方法和目的—要实现每个项目目标，就需要未雨绸缪。当今公司世界，良好项目管理不再可有可无。而是帮助公司紧跟并实现目标的关键工具。
简而言之，项目管理是在时间、预算、人员配备等的约束条件下达成既定目标的流程。它能使您最充分的利用现有资源。资源包括
■人员
■材料
■资金
■设备
■信息
■设施
■角色
多个项目的项目组合管理可分解成以上全部变量，让项目经理和公司主管能清楚地看到各项目资源的使用对其他项目产生的影响。
项目管理流程遵循以下三个重要原则：
■计划
■控制
■管理
计划项目
项目管理的第一步就是定义项目。
1工作范围是什么？项目由哪些作业组成？它们之间的逻辑关系如何？还要识别重要里程碑来帮助监控项目进展。
2项目的持续时间为多长？项目的开始和结束时间分别是何时?
3项目可用的资源有哪些？考虑除了劳动力以外，还需要哪些类型的资源。
4各人负责哪项任务？确定劳动力资源及其可用工时，是构建成功项目的一个要素。还需要计划停工期和假日，并确定各类型人员的工作日历。
5项目的费用为多少？各种资源的总支出分别为多少?项目是否有隐形费用？
6预算为多少？事先确定项目的预算将有助于监控可能的费用超支。
这些问题的答案将构成项目的框架。
项目控制
建立项目并作出预算后，可以将这些初始计划保存为目标项目或目标计划，以帮助项目控制。随着计划的变更，目标项目能提供固定的参照点。这允许将当前计划与初始计划进行比较，识别重大变更并制定应急计划。
您将控制项目朝正确的方向推进。您可能需要跟踪工作计划和费用，将其与目标项目进行比较，并建议需采取的措施。
有效的项目控制将产生丰厚的回报。它可以密切关注可能发生的问题，以防这些问题产生重大后果。它可供项目团队和高级管理人员基于现实的计划来查看费用和计划框架。
管理项目
项目经理自始至终负责指导项目流程。称职的项目经理应有多重身份，在不同的时间分别充当激励者、传达员、协调员和顾问。在控制项目进展时，应该负责让团队了解计划的变更及可能的后果。在很多方面，您都是项目的代言人，确保您的项目组织履行自己的责任以期取得最佳成果。
成为高效的项目经理，还要求在更新项目时保持一致性。选择单周或双周的某天定期更新项目。该定期更新将包括更新以下进展：
■作业的开始或结束日期
■资源使用日期
■资源价格变更
确定更新、进度计算程序以及报表进展的标准政策。
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