成本预算的编制过程，是对公司未来经营管理活动成本的安排过程。为了保证成本预算的有效性，编制成本预算时，必须遵循以下基本要求：
01成本预算必须同其他预算相协调
物业管理企业的收入预算、资本预算、现金预算等都是编制成本预算的重要依据。编制成本预算时，一方面要综合地反映这些预算的要求，另一方面又要根据合理降低管理服务成本、减少相关费用的要求，对这些预算提出进一步的改进意见，使企业的各项预算相互衔接，协调平衡。
02成本预算要以各项定额为基础
物业管理企业制定的各项材料物资消耗定额、劳动定额、费用定额等，是编制成本预算的直接依据。成本预算必须以各项先进的技术经济定额为基础，因此，应及时完善和修订各项技术经济定额。
03成本预算应有相应的技术经济措施保证
在编制成本预算时，首先应进行成本预测，如果没有相应的技术经济措施，成本预算便失去了意义，编制和执行成本预算就会流于形式，也不能作为成本分析和考核的依据。因此，编制成本预算应积极发动职工，提出具体切实可行的措施，使成本预算建立在可靠的基础之上。同时，职工的参与也能有效地增强其对成本管理目标的认同，从而提高达成目标的可能性。
04成本预算要全面权衡，提高资金使用效益
物业管理服务中，如何提高物业管理资金的使用效益是物业管理企业始终关心的主题。为此，不仅要求严格控制成本支出，更重要的是在编制成本预算的过程中，应充分考虑各项成本支出的必要性及其经济价值，防止和避免成本预算中包含不应发生的成本项目。
05成本预算既要符合实际，又要适当留有余地
预算作为一种控制目标，其水平的高低既应该体现出挑战性，同时也应是可实现的，不应是高不可攀的，否则，财务预算难以起到应有的作用。具体而言，编制的财务预算既应符合公司的实际情况，不宜过低，同时也不宜过高，通过全体员工的努力应能够实现。
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