推荐国内几款好用的项目管理软件(推荐国内几款好用的项目管理软件免费)

项目管理最大的挑战和难题是项目活动越来复杂,实际与计划差距越来越大,资源消耗失控,团队潜在冲突增加,而项目部门和相关部门之间沟通越来越困难,团队凝聚力下降、项目进度难以把控,项目成本几乎失控。面对项目管理中的诸多挑战和难题,部门级的管理软件治标不治本,如:工时管理软件、协同办公软件、企业OA系统,这类软件只是局部解决了项目工时采集、办公协同沟通、或人力资源管理等单个纬度的问题。只有项目管理软件可以为项目型企业提供一体化的管理解决方案,帮助项目型企业打破部门壁垒、消除信息孤岛、整合企业资源、提升企业运营效率。

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那么面对市场上众多的企业项目进度管理软件,有哪些项目管理软件比较好呢?本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。

|Edraw Project

这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。

软件主要有几个特点

易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善

数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出

资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析

一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表

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|Microsoft Office Excel

这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。

虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。

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|MindMaster

这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。

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WorkLess可量化的团队协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,软件免费使用,适合中小企业或者初创型企业使用。

功能如下:

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一、任务管理

1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;

3、共享项目文档,并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

1、积分是执行任务产生成果的量化体现,WorkLess提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。

WorkLess适应不同的行业,30 行业在使用WorkLess解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

在项目成立时,想清楚这个项目到底要做什么。想清楚目标用户特征和核心需求,需要哪些技术支持和驱动,需要哪些人力支持,项目的紧急程度,在把这些想清楚的基础上,就可以开始立项了。☉计划时,进行精细化的任务拆解当你在进行任务规划的时候,应确保任务执行的粒度足够细,也就是说任务必须是清晰、具体、可执行的。在这个基础上,将任务和相关的负责人对应起来,并且明确每一个任务的工作量和完成时间。

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上一篇 2022年9月2日 上午10:44
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