如何明确会议的目标?(如何明确会议的目标要求)

每个会议都需要有一个明确的目标,且目标最好只有一个,所有交流的内容都要围绕这个目标,在固定的时间内锁定目标而不偏离主题是会议组织者的挑战。

其实这也是最容易踩的一个坑,我们总是希望一个会议能讨论尽可能多的问题,最好每个问题都要有结论。可事实情况证明,这只是无意义的贪求。与其让精力分散,不如让目标聚焦,我们既然付出了时间,就一定要有回报。

此外,在会议进行中我们一不小心就容易偏离主题,比如:本来是讨论 A 主题,结果引发讨论 B、C、D 主题,最后 A 问题没有得到解决,B、C、D 也依然没有结论。或许大家都不情愿发生这样的事情,但就是容易被其他人带到沟里。所以,作为会议的组织者,我们要坚定“一个中心”的原则,所有涉及得内容都要围绕它,时刻不能动摇。

如何明确会议的目标?(如何明确会议的目标要求)

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