智能会议室最新改造方案,跟上智能时代的潮流(智能会议室最新改造方案,跟上智能时代的潮流是什么)

随着信息化、数字化水平的飞速发展,传统的会议室、多功能厅、礼堂、报告厅的系统集成技术,也发生了颠覆性的改变。智慧办公移动化会议室管理不仅要给员工营造一个舒适的办公空间,会议办公设备也需要跟上智能时代的潮流,为企业数字化、降本增效赋能。

智能会议室最新改造方案,跟上智能时代的潮流(智能会议室最新改造方案,跟上智能时代的潮流是什么)

智慧后勤主要以移动化为抓手,整合会议管理、会议人员管理、会议预订管理、会议资源管理、会议纪要管理等,通过自主研发的统一运维管理平台,对会议室空间、虚拟会议室进行统一资源管理,实现信息共享和上传下达,实现本地和跨地域的会议整体解决,让会议不再被打搅。

会议室管理

管理员可对现有会议室进行基础信息编辑、停用、占用、锁定会议室,可针对会议室可预约时间、公共使用时间、单次可预约最大时长、预约是否需要审核等信息进行设置。

预订管理

系统支持手机 APP、微信、Web 网页等多种预订方式,通过条件(日期、时间、地点、人数、资源要求等)检索可用会议室,添加参会人后,系统通过邮件、短信、APP等发出消息通知。

人员管理

会议室预约成功后,智慧后勤管理系统自动下发会议情况并通知参会人员,参会人员可通过人脸识别、二维码识别、刷卡签到的方式进行会议签到或通过智能门禁,进入会议室,未经邀请或授权则无法开门;但对于管理者,系统自动下发或公司设置权限,在白名单内的人员可任意开启会议室,进入参会,方便管理者管理,及时了解会议进行情况。

会议纪要

根据会议内容,自动形成会议纪要初稿,可以通过后台选择多种模版二次编辑,系统通过邮件、APP等方式,把会议纪要同步发送给有签到信息的相关参会人员,也可以自定义签到表接收人,手机扫码或点击查看。

智慧办公移动化会议室系统,系统将自动统计会议室使用情况、参会人员开会情况、故障情况、设备使用情况等信息,也可根据用户要求进行数据统计的定制化开发,更贴合企业文化及管理方式,让企业管理更智能、更高效。

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上一篇 2022年8月5日 上午11:06
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