项目经理怎么选择供应商(项目经理怎么选择供应商管理)

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背景

人生总是要经历一些不一样的东西,才会变得更加精彩。

领导安排大侠做了一个和之前涉及的不一样的集成项目。作为项目的总应用系统集成商,大侠仔细了梳理了一下项目内容。项目中有部分功能公司自己的产品完全可以满足,也有一部分功能公司可以进行自主研发。但是对于其他部分的功能,公司则需要通过采购才能解决。

那么问题就来了。

为什么这部分功能要采购呢?采购的话应该怎么选择供应商呢?有什么标准吗?怎么和供应商谈判呢?

为什么要采购

为什么要采购呢?这歌问题其实大家应该众所周知?就像别人问你为什么要买别人的东西一样?

要么就是自己没有。

要么就是自己没有,也没有生产的技术。

要么就是自己没有,有生产的技术,但是成本却很高,相对于采购来说不划算。(补充知识:从国际经验来看,实行政府采购一般资金节约率为10%以上)

寻找供应商

从哪里寻找供应商?

一般的,优先从公司的供应商战略合作伙伴中寻找。

供应商战略合作伙伴是企业与供应商之间达成最高层的合作关系,这种关系是基于相互信任的基础上,供需双方未来实现共同目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作关系。

这种关系的达成往往是由于公司高层之间的合作,或者经过多次合作而建立起的稳固的关系。

其次,通过在互联网寻找符合项目需求的供应商。

供应商选择

选择一个合适的供应商对于项目建设来说事半功倍。如果一个供应商不能很好的提供服务的话,那么对于整个项目都会产生很严重的影响,甚至会导致项目延期,项目质量监测不达标等无法验收的严重情况。

因此在选择供应商的时候需要建立在成本最小化、敏捷性强、风险最小化的准则上。通过分析质量因素、成本因素、交付准时性、服务性等“Q.C.D.S”原则选择合适的供应商。

1、质量因素:质量是选择供应链的重要条件,它影响着最终交付产品是否可用,并且对最后交付产品的质量有重要的因素,如果供应商提供的产品质量不合格,最终可能导致项目以失败告终。

2、成本因素:性价比是选择供应商的另一个因素,这意味着可以减少项目的投入成本,增加利润。但是价格越低,并不意味着供应商就是越合适,还需要考虑产品质量、交货时间以及运输费用等诸多因素。

3 交付准时性因素:能否按约定时间和地点将产品准时交付,是直接影响项目顺利进行的重要因素,不能因为交付时间的延期而影响项目整体的交付时间。

4、服务水平:对于供应商提供的服务水平也需要考虑在内。

5、其他影响因素:包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。

供应商评估

选择了待选供应商后,怎么通过供应商评估选择最合适的供应商呢?

通常采用供应商走访、招投标法、协商法来评估供应商。

1、供应商走访:对供应商进行实地考察,深入了解供应商的情况。

2、招投标法:通过公开招标的方式,吸引供应商后,经过评标小组分析评估后选择最优的供应商。

3、协商法:和招投标法不同,协商法需要在有限的供应商中进行充分协商,在物资质量、交货日期和售后服务等方面都有保证。但供应商范围有限,则不一定能以最合理的价格达成交易。

对于首次合作的供应商评判合格的的 主要依据是供应商的资质、供货的质量保证能力和产品的价格质量及售后服务能力。

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对于已经有过合作的控制,则需要进行定期评价,包括对交付质量保证能力、产品质量保证能力、售后服务的产品质量、供应服务、价格优惠程度等。

一般可采用CSTP加权标准方法,即供货质量Quality(35% 评分比重),供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重昂)、价格Price(30%评分比重)来更新《合格供应商名录》

供应商谈判

和供应商谈判的时候需要和供应商确认的产品的质量、价格、数量、交付条件、付款方式、产品保险(可删减)、产品检验与索赔条件、不可抗力条件、仲裁条件等。在谈判过程中可以分为5个阶段进行会议谈判。

1、双方互相认识

2、沟通双方的需求

3、达成谈判的主题一致的目标

4、在可能的情况下,双方需要确认并解决阻碍谈判达成共同目标的分歧。

5、达成一致

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