99%的项目经理都不知道的项目群管理MSP(项目群经理和项目经理)

随着经济快速发展,当今企业面临着竞争和挑战,中国目前已有15万PMP专业人员,我国项目管理也步入了新的阶段,项目规模越来越大,投资越来越高,全球化战略视角下项目与组织战略目标之间的联系日益紧密和关键,在多项目并行的情况下,企业正面临着如下的困惑:

  • 企业战略很明确,组织执行不到位;
  • 企业项目投资经常没有预期的好,资源不能很好的匹配战略;
  • 一场突如其来的风险可能摧毁了前期所有投资;
  • 战略规划和执行与实际操作脱节;
  • 组织大型项目群集约化管理找不到实施路线图;
  • 部门间缺乏有效的沟通和协同;
  • 中高管理层忙于事务,抓不住工作重点,找不到工作方法;
  • 公司缺乏一套行之有效的、统一的战略、战略执行管控体系;
  • 等等

你的企业是否也存在上面的困惑?到底是什么让100%的战略变成了永远无望的目标?

依靠传统项目管理经验,已经不能满足公司运作大型项目或项目群的需要,现实需求与管理能力之间的差距亟待弥补。就全球范围内的项目管理发展来看,选择并引入成熟有效的项目群管理方法及工具,是迅速提高我国项目管理水平的最佳途径。

在全球商业规则巨变的今天,当今掌控变革最有效的方法是项目群管理(Program Management), 而英国政府提出的MSP (Managing Successful Programme),成功的项目群管理)体系正是这一前沿的代表,它综合了全球五百强企业项目群管理的优秀实践。通过对项目群进行管理,成功实现企业转型变革。

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MSP将项目群管理定义为:“协调组织、指导和实施一系列项目和转换活动的行为,目的是为了通过一系列变革成果,实现对业务具有战略重要性的收益”。

MSP作为全球最为知名的项目群管理最佳实践方法,该方法不仅能够处理基础架构和技术产品型的项目群,而且还能够处理商业变革和社会变革型的项目群。当你有了一个明确的战略方向时,MSP要做的是帮你绘制战略地图,确保所有项目能够聚焦于这一战略。

MSP通过项目群组织整合利益相关者资源,并落实他们的责权利,通过描述项目群愿景吸引更多利益相关者参与项目群投资,通过持续商业论证确保项目群符合组织战略和收益目标,通过蓝图设计和交付组织未来能力,通过收益实现计划来识别、定义、跟踪和衡量收益,通过项目群计划项目之间的依赖关系来指导和控制各项目执行,通过风险和问题管理来监控项目群风险状况并降低风险水平,通过质量管理来交付符合干系人质量期望的产品。

小编今天给各位带来的干货知识,是关于项目群管理MSP的九个治理主题的最浅显的介绍:

这里讲的治理是指项目群的管理框架,通过这个框架,项目群可以实现它们的变革目标,并使它们在组织内部为人所见并且可控。在现有的组织管理和控制框架内,项目群的管理框架需要同组织的管理架构相融合。MSP 每一个主题都详细描述了管理项目群所必须的、一致的管理控制行为。这些管理主题是:

项目群管理组织架构及设计 (Organization):建构典型项目群的组织架构并定义角色和职责

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愿景 (Vision):描述愿景、愿景宣言,以及愿景宣言和蓝图的关系

领导力和利益相关者的参与 (Leadership andStakeholder Engagement):利益相关者参与的本质;不同风格的领导力的运用;业务变革模型;项目和项目群之间的沟通管理及利益相关者的参与流程

收益实现管理 (Benefits RealizationManagement):收益实现流程以及如何用项目输出( Project Output ) 和项目群成果(Programme Outcome)实现业务变革

蓝图设计与交付 (Blueprint Design andDelivery):蓝图与愿景宣言;项目群计划;

收益实现管理计划和商业论证的关系,以及开发蓝图的主要工作内容等

计划与控制 (Planning and Control):如何编写、使用和维护项目群管理计划;项目组计划和项目从属关系网络图;如何进行项目群资源管理,以及如何有效地控制项目群

商业论证 (Business Case):如何设计编写商业论证,项目群商业论证和项目群内项目的商业论证之间的关系,以及如何审计和管理商业论证

质量管理 (Quality Management): 保证项目群管理与组织战略目标相一致;建构管理和质量管理之间的内在联系并通过审查和评估机制保证项目群的质量。

风险管理与问题解决 (Risk Management andIssue Resolution):项目群风险管理的方法和流程;战略风险、项目群风险、项目风险和运营风险之间的关系;问题解决策略的设计与使用;可能产生问题的根源和处理问题的具体方法等。

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当然了,除了这九大治理主体的框架之外,相对应的还有重要的“七大原则”和“六大转化流程”,在这里小编就不做过多介绍了。

在项目集群MSP的学习过程中,“796”这一概念可谓是非常重要,下图可以让各位先有个大概的了解。尤其是关注“项目转化收益”人士、PMO、高级项目经理、大项目经理、项目群经理、项目总监或PMP持证多年的项目管理人士,更值得好好的对项目集群MSP进行详细的学习与研究。

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不知道各位项目人们看到这里是会觉得项目集群MSP对自己略有启发还是觉得一脸懵逼呢?

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