在PMP项目管理考试场景中，储备分析工具通常用于估算活动持续时间、估算活动成本、制定预算、控制成本和监督风险等过程。储备分析通常包括应急储备和管理储备，项目经理可以直接动用应急储备。
应急储备通常是项目基准的一部分，用以应对"已知-未知"风险，即风险已经识别，但是风险发生的概率和影响未知的情况。管理储备不包含在项目基准中，用以应对"未知-未知"风险，即风险未提前识别，发生的概率和影响也无从知晓的情况。
要想使用管理储备，需要提前寻求公司管理高层的审批，即寻求PMP考试中所提及的变更控制委员会(CCB)的审批后方可以使用。一旦使用了管理储备将相当于项目基准已经发生了改变。
另外，针对"已知-已知"风险，即风险已经识别，发生的概率和影响也已知的场景，需要提前制定应对措施。通常这种应对措施已经是项目范围基准的一部分，且此范围基准已经作为项目管理计划的一部分，在项目开工会(Kick-off Meeting)之前就获得了正式审批。
故针对"已知-已知"风险的应对措施已经属于项目既定范围的一部分，在执行应对措施前就不需要再经过额外的一次审批。
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