在会议开始时,请项目负责人就障碍的评估或项目工作范围的变更需求做出指示。项目管理者应按照如下程序规划项目的变更:
与项目负责人（或提出更改需求的人)进行面谈,并完成第三章“第一天项目管理操作指南”中概述的项目负责人小型面谈会。
如果他们或项目负责人对目标和收益所做的更改足以确保执行利益相关者达成共识，则项目管理者将安排与项目负责人和执行利益相关者举行变更计划会议以实现目标。这次会议就像第六章“发布计划进度表”中所述的高层利益攸关方会议。
与职能经理和团队成员举行变更计划会议，以定义对项目章程中方法、范围、假设、障碍和约束的变更，以在项目变更评估中进行文档编制。这项工作类似于第六章“发布计划进度表”中描述的项目团队启动会议。
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