SPM企业级工程项目全生命周期管理系统(项目全生命周期管理平台)

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卷首语

“打造对标国际一线项目管理产品架构的SIWI PROJECT MANAGEMENT SYSTEM(SPM系统),是思纬自主研发之路的初衷与坚守。”——思纬(烟台)网络科技有限公司

一、公司简介

思纬网络是国内专业的工程项目管理信息化咨询公司,主要业务为项目管理信息化的咨询、培训、实施、定制。服务涉及多款国内外领先的项目管理产品,如SPM企业级工程项目全生命周期管理系统、Oracle P6进度管理系统、Oracle Unifier项目管理平台、SAP PS模块、BI等。

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团队经过数十年的沉淀,积累了大量企业级/大型集团级客户群的系统建设实战经验,以及丰富的海外项目服务经验,客户遍及建筑、铁路、石油、化工、能源、基础设施、航空航天、电力及水利等各行业领域。

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二、系统背景

SPM项目管理系统历经3年时间研发打磨,通过多个不同类型工程项目实施落地过程的迭代,SPM_Enterprise版本已正式发布。

系统设计理念:

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系统介绍

系统整体介绍

SPM系统能够实现集团级多层组织架构、多业态项目管理模式、全模块项目管理要素的覆盖,特别对于工程项目的进度、费控、物资、文档管理,具有可对标国际一线项目管理产品的能力。利用SPM领先的管理空间架构设计,有效实现项目、项目集、项目组合与决策层、管理层、执行层的矩阵式管控。

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系统架构

SPM系统应用架构分为技术支撑层、引擎层、应用功能层、用户层和展现层,并且能够根据项目管理场景,与外部如P6系统、OA、ERP、财务等系统快速集成。

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系统功能模块介绍

SPM系统贯穿整个项目生命周期,从市场前期、规划到立项、设计、采购、施工、调试、验收移交,包括项目启动、设计管理、费用控制、主合同管理、采购合同管理、进度管理、项目库存、变更管理、质量管理、安全/风险、沟通管理、项目结项、文档知识管理、项目分析等模块。

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项目组合管理

在SPM企业级项目管理平台中,可同时承载集团、分公司、部门、项目类别、项目等不同层级实例的管理空间,可以在不同实例中实现不同级别的管理内容。

特别需要指出的是,SPM系统强大的空间管理方式,除了能够承载企业级的多层级管理空间,还能够面对大型复杂项目进行项目集、项目组合管理,如一个大型炼化工程,由多个子项目(装置)组成,每个子项目由独立的承包商承建,在SPM中便可以为每个独立的子项目建立单独的实例进行管理,各子项目之间数据独立,所有子项目的数据又能向上汇总至整个工程项目。

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项目模板立项

SPM系统可内置多套项目模板,如可根据项目业态,划分化工装置建设工程项目模板、输油管线建设工程项目模板、检维修项目模板等。

立项时,从模板可自动创建项目,使新项目快速套用模板中的业务功能、项目团队角色、项目业务流程、CBS模板、WBS模板、进度计划模板等数据。

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全过程费用控制

SPM系统立足于项目公司的角度,通过概算编制、概算转移、概算调整、合同、变更、实付及其它费用分摊等各个费用相关业务模块,将过程中发生的投资/成本数据实时归集到Cost Sheet中,动态实现成本控制分析。

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在项目维度,项目建设总体成本可包括固定资产费、无形资产费、生产准备费、预备费、建设期利息、流动资金、增值税全类费用类别,全过程归集的费用可由CostSheet反向溯源业务单据,实现数据闭环。

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全过程物料追溯

SPM系统以百万级的企业物料主数据为控制基础,提供完善的设备材料表管理、请购管理、合同管理、出入库管理、库位管理、甲供材管理、剩余物资管理、合同结算业务流程,为项目全流程的物料管理提供详细可追溯的能力。

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其项目二级库位可以使工程项目的物料管理达到更细的颗粒度,满足如按装置、按承包商核算物料的需求。

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进度分级管控

SPM系统进度管理模块集成Oracle P6进度管理软件,实现进度计划的横向分级和纵向集成管理。Oracle P6软件作为国际上最先进的项目计划管理软件,作为基础软件包应用于辅助开展工程计划与进度管理相关工作。SPM系统各业务管理模块均与Oracle P6软件有机结合,在各模块中可以体现作业进度对相应业务的时间要求,同样也可以监控相应业务处理对作业进度的制约。我们已经对国内外多个大型复杂项目成功实施单项目作业颗粒度达到2万条的庞大进度计划管控方案,通过CPM关键路径法科学预测项目进展,保证交付里程碑的按时达成。

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费用与进度融合

以往的项目管理通常进度与费用控制相对独立,属于不同的业务条线,致使单一从进度或费用的角度来衡量项目进展都无法做到客观有效,致使项目管理深度无法达到各干系人的期望。

SPM系统采用赢得值分析法,能够将项目的进度和费用综合度量,从而能准确描述项目的进展状态。在项目启动阶段,建立项目的权重体系,作为项目进度百分比计算的依据。在计划编制阶段,保持项目进度数据结构(项目、WBS、作业、步骤)和合同金额费用分解结构的对应,使项目费用分解到可测量的最低层级,这样在项目进展过程中,实际进度就能反映出费用消耗的真实情况,有利于项目费用控制工作。

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文件自动归档

为有效帮助项目验收交付期的资料整理,SPM系统可按文控管理要求建立文档目录,各业务单据的附件,能够自动归档到文档目录中,从而实现文控管理的规范化。

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系统为最终用户带来的价值

SPM_Enterprise企业级工程项目全生命周期解决方案,帮助项目密集型企业实现“集团管控集约化、业务管理高效化、资源配置精细化、生态协同平台化”的数字化管理目标,从而保证项目降本增效,实现高绩效交付。

思纬网络用数年积累,沉淀了一套科学可持续的项目实施方法论,以6阶段-10里程碑-8过程管理组为框架,保证企业信息化转型的成功。

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