企业内部管理系统搭建指南:内附资料包,超详细~(企业内部管理系统软件)

根据多年的企业内部管理系统搭建经历,总结了一套较为完善的企业内部管理系统搭建指南,希望能给想要进行数字化转型的小伙伴们一点参考!

在搭建系统前,先要简单做个业务梳理,不管你是处在什么样的行业,什么类型的公司,什么样的岗位,都需要从自身出发,先梳理自身业务流程,然后再从自身扩散到其他业务部门,最终覆盖整个企业。

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(回复“全场景业务流程图”领取)

那什么是业务呢?大多数企业人员了解业务的操作处理,而不了解业务的抽象逻辑。很多人一听到业务俩字下意识就觉得是销售,其实不然啊,工作过程中近距离接触或者沉浸在其中的工作情景都是业务。大家在业务梳理的时候,要将自己的思维从定时定点完成上级安排的任务转变成对业务流程的思考,即这些业务是由哪些部门(岗位)完成的?不同部门(岗位)处理什么业务?每项业务是如何在处理的?

为什么我们要进行业务梳理?每家企业的内部管理都有它的独特性和标准性,都是可以逻辑抽象出来的。业务梳理的过程是确定业务与最终的业务系统之间关系的重要前提。数字化系统是对业务场景的高度抽象的产物,梳理的过程就是抽象的过程;线下业务到线上处理有一定的方式差异,需要通过梳理确定系统的处理方式;业务梳理的实质是在梳理管理模型,信息化系统的实质也是管理系统。

梳理完业务之后,就要来思考业务管理系统的框架了,下面我将为大家详细说说系统搭建的几个核心模块。

企业内部管理系统搭建指南:内附资料包,超详细~(企业内部管理系统软件)

业务系统分为主干和枝干,主干是系统中直接处理业务数据的功能模块(模板)。而枝干就是系统中除主干之外的其它功能模块(权限,流程,提醒,决策等)。

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系统主干又分为三大模块,基础模块、业务模块和统计模块。

一、基础模块:

根据业务模块中涵盖的信息,将一些主数据信息(组织、人员、物料相关)单独进行管理。例如:客户信息、供应商信息、部门信息、人员信息、产品信息、物料信息。

基础模块一般用主表结构,便于查看;也有主从表结构,如果需要批量维护可后期通过维护表批量操作。

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二、业务模块:

业务模块部分是在业务流程基础上,按照不同时间点,不同岗位和部门的分工,抽象出的业务工作流程;业务模块的系统流程图依据来源于业务流程;某一个部门某一个岗位的连续工作的一项业务可以设置一个业务模板;同一项业务需要不同部门不同岗位流程审批的设置为一个业务模板。例如:销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、用车管理、防疫管理、考核管理。

业务模块要看一次业务发生时的数据重复特点,一般是主从表结构偏多,项目类的主表结构偏多。

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三、统计模块:

根据基础模块、业务模块或者外部数据进行不同维度的分析,汇总,或者关联;依据管理痛点或者业务需求建立不同维度的分析、统计。例如:销售统计查询、采购统计查询、应收应付查询、报工统计查询。

统计模块一般是主子表结构,主表作为查询条件,子表作为查询结果。

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有了以上的核心模块,在根据企业自身业务需求搭建其他模块,一个数字化业务管理平台的雏形就出来啦!如下图:

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上面这个是一个销售管理的系统结构图,除此之外还有采购管理、仓库管理、财务管理、供应链管理、项目管理等等场景都可以按照上面的步骤来绘制出系统结构图,再按照这样的规划就能快速搭建出想要的系统应用啦!

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(回复“系统应用”,获取体验安装包)

最后福利放送~

在给众多企业搭建系统的过程中,我发现了一个普遍现象。大家在搭建系统是时候,都会为设计表样而苦恼,什么样的字段应该放进表单里呢?搞不清楚这些问题,稀里糊涂设计完了到实际应用的时候发现用不了,或者没有达到自己想要的结果,还得回去重新调整。今天我都给大家准备好啦~(回复“表单”领取资料包哦!)

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