监理例会及专题例会管理与考核制度
为及时解决工程施工过程中的施工质量、工程进度、工程造价、安全与文明施工、各方相互协调的问题，特制定本管理制度，要求项目内的所有业主工程管理人员、监理人员、总包单位工程管理人员、各专业分包单位工程管理人员严格遵守。
一、会议时间及地点：
除非特别通知，工程监理例会召开时间为每周星期一下午14:30，地点在业主单位工程部会议室。
二、参加例会的人员：
1、业主单位：项目部经理、土建工程师、水电工程师；
2、监理单位：总监理工程师、土建监理工程师、水电监理工程师、监理员：
3、总包单位：项目经理、技术负责人、生产经理、专职安全员、专职质检员、安装负责人（其他人员另行通知）；
4、各专业分包单位：项目经理（现场负责人）。
三、相关规定：
1、所有参会人员不得迟到、早退或缺席。违反者，每迟到或早退一次索赔100元人民币，每缺席一次索赔300元人民币。并且：
- 迟到、早退和缺席者对到会前所有会议内容无条件确认并接收；本项目部只需按规定发放例会纪要，而无须另行通知传达；第一次迟到、早退索赔100元，第二次为200元，第三次为300元，以此类推，累加计算；第一次缺席索赔300元，第二次为600元，第三次为900元，以此类推，累加计算。
2、要求总包单位与各专业分包单位务必在每周一上午12：00以前上报“施工周报表”，逾期未上报周报表者给予索赔200元。周报要求用表格形式，内容包括以下几项：
- 上周计划；上周实际完成计划工作；（如果未完成计划）原因分析；本周计划；需要业主及监理协调解决事项；第一次未按时报送周报的索赔200元，第二次400元，第三次600元，以此类推，累加计算。基础工程完成，上身结构施工以后，总、分包单位必须每周将当周达到实测实量的楼层（工序）的实测实量检测数据作为施工周报表的附件同上报监理部、业主工程部。同时应当将上周实测实量出现问题的点位“整改消项情况统计表”作为施工周进度计划表的附件同时上报业主工程部、监理部。未按时上报附件的，施工周报视为不完善、不合格，索赔原则与未报周报相同。
3、请所有参会人员谨慎遵守会议纪律。会议期间：
- 请不要喧哗，不要私下议论；请关闭手提电话，或将电话调至震动状态；请按会议主持人要求依顺序发言，其他人发言时请不要打断。如有违反，有可能招致当面斥责；带好纸笔，做好记录。
4、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，总包单位及专业分包单位在收到文件后应予核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈，业主工程部与监理部将根据反馈意见进行调整。如果未按时反馈，我们认为各方已确认纪要内容；
5、工程例会由监理部负责记录会议情况及整理会议纪要，会议纪要将于次日下午下班之前发送。
6、会议中有缺席、迟到、早退者，或者未在规定的时间内领取会议纪要的单位，除相应的给予经济索赔以外，对于会议纪要中所确定的内容无条件认可。
7、确因重要事件不能参加会议的人员，必须向业主工程部或监理部总监请假。
8、会上手机出现响闹，每次索赔50元。
四、专题例会相关规定：
专题例会召开的时间及参加单位与人员另行通知，会议纪律同此管理规定。
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