档案管理系统的基础功能是确保系统能够正常运行和满足用户需求的核心部分。
1.档案录入
提供界面或工具，允许用户将档案信息输入系统。
支持多种文件类型和格式，如文本、图片、音频、视频等。
提供元数据录入功能，如标题、日期、描述等。
2.档案查询
提供搜索功能，允许用户根据关键字、日期或其他条件搜索档案。
支持高级查询和筛选功能，如组合条件、模糊匹配等。
提供结果排序和分页功能，方便用户浏览和获取档案信息。
3.档案编辑
提供编辑功能，允许用户修改已有的档案信息。
支持版本控制，保存编辑历史记录。
提供撤销和重做功能，方便用户撤销或恢复编辑操作。
4.档案删除
提供删除功能，允许用户删除不需要的档案。
支持永久删除和回收站功能，避免误删或恶意删除。
5.权限管理
提供权限控制功能，确保不同用户有不同的访问和操作权限。
支持角色管理，为不同角色分配相应的权限。
6.日志记录
提供日志记录功能，记录用户的活动和操作历史。
支持日志查询和审计功能，方便管理员进行安全审计和管理。
7.数据导出
提供数据导出功能，允许用户将档案信息导出为其他格式或文件类型。
支持多种导出格式，如CSV、XML、PDF等。
8.系统设置
提供系统设置功能，允许管理员配置系统的参数和设置。
支持多语言和国际化设置，满足不同地区用户的需求。
9.用户管理
提供用户管理功能，允许管理员添加、删除或修改用户账户信息。
支持用户分组和角色分配功能，方便进行权限管理和用户分类。
10.备份与恢复
提供备份与恢复功能，确保系统数据的安全性和完整性。
支持定期备份和恢复计划，方便管理员进行数据保护和管理。
11.在线协作
提供在线协作功能，支持多人同时编辑和分享档案信息。
12.报表与分析
提供报表生成与分析功能，帮助用户了解档案使用情况和系统性能表现。
13.移动端支持
提供移动端支持，方便用户随时随地访问和使用档案管理系统。
14.安全与加密
提供安全与加密功能，保护系统数据的安全性和隐私性。
15.系统通知与提醒
提供系统通知与提醒功能，及时通知用户关于档案更新或其他重要信息。
16.扩展与集成
提供扩展与集成功能，与其他系统或应用进行数据交互和集成。
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