以“档”管“案” 以严谨促精细多措并举强化档案管理工作(多举措加强档案管理)

以“档”管“案” 以严谨促精细多措并举强化档案管理工作(多举措加强档案管理)

近年来,静宁县人民检察院认真贯彻落实最高检、省市院关于档案工作总体部署要求,扎实履行检察机关档案管理职责,狠抓档案管理工作,以推进档案数字精细化建设为抓手,以实现档案管理规范化、标准化、科学化为目标,不断采取有力措施,强化档案规范管理,提高综合利用水平,保证了全院档案工作管理有序、服务高效、安全规范。

01

提高思想站位,提升档案专业化知识水平

检察机关的档案建设贯穿检察院履行法律监督职能的始终,是履行职能的真实记录,具有极其重要的作用。静宁县院始终对档案工作高度重视,把服务检察工作作为工作目标,不断完善档案管理举措,紧跟上级院档案工作部署要求,引导全院干警深刻认识省院推进档案精细化工作的重要意义。及时传达档案工作重要会议精神,多次组织档案人员参加上级院组织的档案管理业务培训,提高全体检察人员档案意识,确保档案归档符合新要求。

02

明确工作责任,构建符合档案精细化工作的管理体制

档案数字化精细化建设是基层检察院信息化建设的重要组成部分,加强档案工作组织领导,明确档案管理责任主体,把档案工作建设纳入院信息化建设的总体格局中去,进行统筹规划、整体设计。按照《静宁县人民检察院档案管理制度》,对各科室档案的归档范围、保管期限、移交时间、案卷质量等进行明确的规定。逐步完善档案室的各种管理机制,理顺信息化档案管理的工作流程,确保制度先行、贯彻执行。

03

加大投入力度及日常管理,强化档案规范化管理水平

严格履行档案借阅审批登记程序,定期进行案卷清查,通报未归档案件情况,防止档案丢失和档案泄密,增强归卷期限内归档效果。强化硬件设施建设,院领导大力支持投入资金,购置满足当前档案工作的档案软件,配置符合要求的高速扫描仪装订机等设备。对档案库房使用档案专用管理设备,具有防火、防盗、防潮、防水等档案安全保护措施,档案保管硬件条件得到较好落实,确保档案室安全防护性能。

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