客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

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CRM系统是协调企业与顾客间在销售、营销和服务关系,提升企业管理水平,向客户提供创新、个性化服务的过程。

最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场份额

CRM系统开发团队应该深谙“客户关系”的内涵,用系统的客户理论知识来研发和实施CRM产品。CRM系统是一个包括CRM软件、咨询、实施、服务环节的“全产品”的概念。

指导思想

CRM系统的管理思种有以下几点:

  • 升华客户关系为核心,带动企业战略

  • 目标:协同客户管理、销售、服务、营销、市场间的工作

  • 重点:保留客户,和客户知识驱动客户决策

1、升华客户关系

CRM产品应该了解客户决策的大致过程。

客户的需求在购买动机的引导下才可能变成事实上的购买行为,需求和动机占有特殊地位,与消费行为紧密联系。

客户对企业有好的感受才可能有相应的购买行为,适当进行强化,才会产生良好的客户关系。CRM能否发挥作用,要看能否有效地捕获客户需求和动机,产生影响客户消费行为的驱动因素。

客户基础数据的管理和处理是整个CRM的基础。客户基础数据不仅包括客户的基础属性,比如企业性质、交易历史、服务历史、请求历史,还有企业个性化的信息,如联系人的偏好、生日、交往活动或事件等。客户的全视图是一个完善CRM产品面向“客户关系”功能操作的基础目标。

2、客户管理、销售、服务、营销、市场间的协同工作

CRM系统由客户管理、销售管理、服务管理、营销、市场管理为主要功能模块的系统。从管理潜在的客户关系做起,一直到客户关系终止为止。

CRM系统捕获客户关系的每个生命周期都能产生商机,用科学的营销数据分析,通过客户新增、流失、客户请求、客户投诉分析,为销售活动提供支持。

3、提高客户保留度

客户知识包括客户消费偏好、渠道、消费行为特征等多种描述客户的知识。

CRM系统会不断产生新的客户知识,获取越多的客户知识,企业在新产品开发、技术特色、降低销售成本等方面就越可能获得竞争优势。

用户知识保留客户,通过将客户知识分发给需要的职能部门、人员,达到以客户为中心的协同工作的目的。能够让企业成为以客户知识为驱动力的有机互动

3类CRM产品

  • 销售过程自动化:即OCRM,这类CRM协助企业将客户线索转化为消费客户,关注转化率的提升和销售过程管理

是前期客户关系维护系统,是获客后并转化销售线索的产品。

  • 营销CRM:这类CRM主要关注客户生命周期管理,协助企业实现客户线索获取、转化、客户留存。

是中期客户关系维护系统,客户管理更准确的了解客户从获取、从维系、从召回、从管理客户的产品。

  • 客户服务自动化:也就是通常所说的客服系统。

提供客户接触点管理、多渠道管理、工单、知识库等一系列产品方案,让客服人员能够快速、准确地为客户提供服务

CRM流程与功能

以客户为中心的销售模式的核心就是要参与客户的全生命周期管理

了解客户在使用过程中产生的各种需求,并及时快速的响应需求。通过这样的销售模式才能真正服务好客户,只有通过这样的方式,获得更多的二次收益。

基于主流SaaS销售模式,业务流程如图:

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

①市场获客

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

在线搜客:自由搜索海量目标客户;

活动运营:通过简道云,实现各类市场资料的发放、客户信息的统计;

渠道分析:搭建多维分析看板,实时查看各个渠道的用户量、成交情况;

业务知识:基于知识库,市场人员可以在线记录市场业务、沉淀专业知识。

②线索分配

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

线索池:所有线索统一沉淀在线索池;

线索领取:每个销售可以从线索池批量领取线索;

线索退回:对于不符合要求的线索,销售可以将线索重新退回线索池。

③客户跟进

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

客户跟进:销售可以在客户信息表中快速添加客户跟进计划与记录,通过日程提醒可以看到需要跟进的客户;

公海池:对于不符合要求的客户,销售可以将其退回公海池;销售也可以通过手动添加等方式直接添加新客户到公海池。

④商机管理

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

建立商机:在与客户交流过程中,发现客户有需求时,可以在客户信息表中新建多个商机,并针对每个商机进行跟进;

商机跟进:商机阶段可以分为需求发现、方案报价、赢单等多个阶段,销售可根据跟进情况更新状态。

⑤商务过程

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

确定赢单后,销售可通过简道云在线发起订单、合同签订、回款计划、开票申请等流程,以上相关商务流程可以根据企业自身需求进行自定义。

⑥售后管理

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

退货管理:客户反馈货物存在问题时,销售可以在系统中发起退货流程;

服务工单:客户方需要现场测试、安装、演示等服务时,销售可以在系统中录入服务工单,记录工作任务量。

系统主要界面

客户关系管理系统(客户关系管理系统的主要功能)

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