课题管理体系将课题中心作为课题的主要管理对象，对课题小组进行更加规范化、科学化、精细化的指导与控制；与此同时，还将与信息中心和报告中心相联系，为研究人员合理利用资源，应对内外部变化，实现理想目标，提供高效、全面、精细的管理思想和管理方法。
1、专案库的管理
它是对已批准的工程进行的一种综合的、不同来源的、不同层次的、不同水平的、各种类型的工程。项目的主要内容有：项目所属机构、名称、分类、类别、性质、级别、立项情况、进行状态、结项情况、成员组成情况、经费情况等。它的工作负荷可以由项目小组的各成员分担。
2、工程过程的控制
其中，项目的申报，项目的评审，项目的启动，项目的中期检查，项目的结束等一系列的过程。在过程的处理方面，根据校方的需要，进行了相应的修改，并能对申报、中检、结案等信息进行了自动上传。
3、申请课题
对于学校层面的课题，本系统还为其设置了申请的程序。学院可以建立申请批，研究人员可以到申请部门去申请课题。
4、工程结束
已完成的课题，由研究部以正式文件、短信和电子邮件的形式告知课题的完成情况。由项目领导者提交具体的完成时间，最后的结果格式，以及结案报告等相关的资料。
5、项目资金的使用
经费管理是高校研究工作中的一个重要环节，该系统从项目到款经费、年度经费、支出经费三个方面进行了管理，并可以产生到款分隔单，实现对项目经费的管理。并能完成各项资金的核算工作。
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