机关财务工作怎么干第九问:福利费该怎么进行管理?(财务部门福利费)

我是机关财务处室负责人,有着10多年工作经验,这个问题我来和大家交流。

最近某局新任会计小李对于财政安排的福利费该怎么使用的问题搞不太清楚,害怕给领导解释不全面,也害怕在用途上没掌握好,以后审计的时候出现被动,所以给我打了电话,我把福利费的相关规定进行了介绍和解析,她听完感觉清晰了很多,也明确了以后该怎么掌握的问题。

机关财务工作怎么干第九问:福利费该怎么进行管理?(财务部门福利费)

我先介绍一下福利费的来源,这个在本省是2019年出的文件,就是将上一年职工工资总额的2.5%计提,安排做本年的福利费额度,虽然是按照定额的形式生成的,但它属于基本支出中的其他运转类,不属于日常定额公用经费。

用途是怎么规定的呢?总体原则是解决编制内在职职工生活困难和单位集体福利事业支出。注意这句话三点:一是编制内在职职工、二是生活困难、三是单位集体福利事业。

机关财务工作怎么干第九问:福利费该怎么进行管理?(财务部门福利费)

再看具体的:

第一、职工本人及家庭因大病、意外事故、子女就学等原因致困的,可以给予一定的困难补助。解析:具体也就是说,不困难,不补助。职工生活困难,要由职工所在处室写明理由,处室领导审核签字、单位进行公示,这样作为发放补助的依据,否则不能支付。

第二、对单位自办食堂、理发室、浴室等集体福利支出给予部分补助;经单位批准,对单位解决职工工作餐支出给予部分补助,不得直接发放给职工个人。

解析:单位有食堂的,可以把钱支付给食堂账户,用于补助伙食,有理发室、浴室的,可以给买些用品、用具、家具什么的,如果单位没有食堂,可以用于给职工买工作餐或者加班饭,这个应该联系餐饮公司订立合同、对方能够开具发票。

第三、对因病住院职工的慰问支出。

职工住院了,单位可以用这个费用买一些东西去慰问;那可不可以直接用现金慰问呢?福利费这个我建议不用。

文件还特意注明:福利费与工会经费中对于职工困难帮扶和住院慰问相同支出的部分,可以共同承担,但不能重复享受。

那看完之后我们就明白几个事儿:1、用福利费买过节福利给大家发行不行?不行。

2、用福利费慰问有家属去世的职工行不行?不行。

3、单位职工下沉社区或者组织献血,单位给他们发放一些福利行不行?不行。

4、单位买一些洗浴、洗发用品作为福利行不行?如果你单位没有自办理发室、浴室,不行。

以上这些,用哪个经费行?找工会,用工会经费行。

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