1 场景描述
在行政人员的日常工作中，常常需要处理大量的数据和信息，包括但不限于以下内容：
● 文件管理：收集、整理、归档、备份等
● 日程安排：安排会议、制定计划、安排出差等
● 邮件处理：收发邮件、筛选垃圾邮件、归档邮件等
● 统计分析：对各项数据进行汇总、统计、整理、分类等等
从这些工作内容可以看出，行政人员的工作大部分都是重复性比较强的，需要对各项数据进行汇总、统计、整理及分类。同时这些数据也存在于不同的系统中，例如表单系统，OA系统，日历系统等等，手动操作这些数据常常需要耗费大量的时间和精力。因此，如果想提升行政人员的工作效率，就需要实现对行政工作流程的自动化，而实现自动化离不开不同系统之间的集成对接。
如果要连接两个或多个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像行政人员常使用的钉钉、Excel表格、Outlook等这种比较灵活的系统，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。
此外，系统对接往往伴随着高昂的研发成本，漫长的研发周期，不断地调试与开发。即便完成了系统对接，但是企业的业务随时可能会调整，使用的软件系统可能会替换，此时又需要重新对接，费时费力。那么，到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢？
2 解决方法
行政人员可以借助集简云这款办公自动化工具，实现日常办公流程自动化，减少繁琐的重复性工作，大大提高工作效率和工作质量。只需在集简云搭建一个数据流程，即可将上述流程实现自动化，帮助行政人员进一步提高工作效率和工作质量，同时也可以为企业的数字化和智能化进程做出贡献。
集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节省数百甚至数万小时的人工成本。
下面我们来看一下集简云都能集成哪些系统运用于哪些场景？
模板1 定时发送生活指数到员工群【定时启动任务 墨迹天气 企业微信群机器人】
为提高企业对员工的关心和关注，行政人员每天需要查询天气状况、搜索生活指数等信息发送到企业微信群，以便能够更好地服务员工，为员工创造更加良好的工作氛围和员工体验。但人工手动查找这些信息通常耗费大量的时间和精力，降低工作效率和质量。因此，企业需要寻找一种高效的工具或方式来自动化这些日常工作。
现在通过集简云，即可实现每天早上8点定时查询城市生活指数，获取过敏指数、交通指数、运动指数等信息，自动将信息发送到企业微信中，方便员工做好出行准备。
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模板2 自动创建会议提醒【明道云 日期时间格式变更 Outlook】
公司使用明道云管理任务计划，每次创建者新增任务后，需要通知参会人员和行政部门，便于行政人员安排会议室及通知相关参会人员。但行政人员事情过多，难免会因疏忽遗漏部分人员，从而导致大家信息不同步，影响会议顺利进行。
现在通过集简云，即可实现明道云表单新增协作任务后，自动将信息同步到相关人员的Outlook创建待办提醒。这样，大家就能及时知晓任务计划并处理，便于更好地实现任务协同和项目管理。
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模板3 自动发送会议通知【Outlook 日期时间格式变更 企业微信群机器人】
行政人员使用Outlook作为个人邮件和日历创建待办事项，同时还需在企微群里发送消息提醒相关部门人员提前做好准备工作，按时参加会议。但由于行政人员工作量过大，很容易忘记这些任务，一旦忘记也会影响到其他部门的工作计划安排，不利于部门之间的有效协同。
现在通过集简云，即可实现Outlook上创建的待办事项自动发送企微相关部门群，省时省力，且确保大家有序地安排工作及执行。
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模板4 待办事项自动整理【Outlook Notion】
许多行政人员在日常工作中使用Outlook来记录项目事件，同时也需要将这些事件同步至Notion创建统一的信息集合，以达到个人项目管理实现all in one的效果。但人工手动同步这些信息是一个繁琐费时的过程，需要来回切换不同的软件，不断地复制和粘贴数据，浪费宝贵的时间和精力。
现在通过集简云，即可实现每当Outlook有新事件产生时，自动将数据同步至Notion记录存储，省时省力，且真正做到个人项目管理实现all in one。
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模板5 人员变动信息实时同步到表单【钉钉(第三方应用) Excel 365】
企业除了使用钉钉进行OA办公，还会使用Excel365来统计和管理组织及业务数据，每当钉钉有员工部门信息发生变更时，还需行政人员同步到Excel 365表单更新数据，便于安排会议室预定，物品领用，物品维修，用车等相关事宜。但人工手动一一核对、登记，比较费时费力，且时效性不强，表单信息总是与实际情况存在一些偏差。
现在通过集简云，无论钉钉上的企业人员是入职、转岗还是离职等，都会将变动信息自动同步到Excel 365，无需行政人员再一一手动进行同步，省时省力。
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模板6 邮件群发自动化【邮件触发 飞书(自建应用)】
行政人员每周需要进行邮件群发，向公司全体员工发送公司的最新动态和新闻。但行政人员常需要花费大量时间和精力来完成邮件的一一推送，不仅费时费力，且容易出现遗漏和重复发送的问题，降低管理效率和工作质量。
现在通过集简云，即可实现每当接收到邮件时，自动给多名企业成员，或者多个部门发送邮件内容的消息通知，方便企业内员工及时查看。无需再单独一一转发，让消息可以实时同步，不会存在信息差，大大减少沟通成本。
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模板7 自动创建待办【Notion 滴答清单】
许多行政人员习惯使用Notion做个人项目管理，但同时还要从中选出“每日待办事项”同步到滴答清单，安排当天需要完成的任务，尽量做到今日事今日毕。但这个过程需要行政人员在两个软件之间来回切换，筛选任务，频繁地复制粘贴，耗费一定的时间和精力。
现在通过集简云，即可实现Notion中的项目数据自动同步到滴答清单创建待办。
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模板8 定时发送心灵鸡汤到员工群【RSS订阅 企业微信群机器人】
行政人员每天需要给全体员工群发送激励性的心灵鸡汤，以提高员工的士气和激发大家的工作热情。但手动查找合适心灵鸡汤内容常常需要耗费大量的时间和精力，这样就占用行政人员宝贵的工作时间并降低工作效率，逐渐就会加变成一种负担。
现在通过集简云，即可实现RSS订阅有内容更新时，自动发送企业微信群机器人消息通知。这样，行政人员不仅能够更加高效地完成工作，也能够让员工感受到企业的关怀和关注，增强企业的凝聚力。
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模板9 子表单数据自动汇总到总表单【飞书多维表格 飞书多维表格】
在公司日常工作中，各个部门使用飞书多维表格记录签订合同、文件审核、归档等事务，常需要行政人员辅助处理，将这些子表单的数据汇总到一个总表单中。但每个部门对应的事务较为复杂，子表单数量多，行政人员常需要花费大量时间去完成这项任务，同步过程还易出错，一旦出错，需再次重新核对，增加不必要的工作量。因此，企业常常在想这一套流程是否可以实现自动化？
现在通过集简云，即可实现各部门的飞书多为表格有新增数据时，可以自动同步到飞书多维表格总表单进行汇总，无需行政人员再一一手动同步，且确保数据的完整性。
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模板10 定时提醒员工打卡【定时启动 企业微信群机器人】
企业工作人员都有忘记打卡的烦恼，来回补卡会给行政人员和管理人员造成困扰，同时也增加了企业的管理成本。每当行政人员统计人员信息及打卡数据时，常需要一一提醒相关人员进行补卡，面对上百人规模的公司，这通常是一项庞大的工作任务，如有遗漏忘记告诉相关人员，将会引起不必要的麻烦。
现在通过集简云，即可实现每天企业微信机器人定时发送消息提醒员工上、下班打卡，以及日报、周报、月报打卡等。这样，企业就能够减少管理成本，提高管理效率，让管理工作更加规范化和智能化。
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4 更多场景
● 钉钉 维格表：钉钉审批通过后，自动汇总审批记录到维格表中，无需行政人员手动导入导出，省时省力，确保信息的完整性。
● 草料二维码 伙伴云：每当员工扫码提交电子设备报修工单时，可以自动将报修数据同步至伙伴云汇总，行政人员直接登录伙伴查看即可。
● 魔点钉钉 Excel 365：每当有访客签到或签退时，自动同步数据到Excel 365进行汇总，无需人工在一一手动同步，大大提高效率。
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