快会务 智能会议管理系统
动辄两三千人的大型会议或活动该怎么管理？
大型会议或活动，动辄两三千人，涉及邀约、报名、签到、住宿、就餐（自助 晚宴）、排座分座、接送、会议日程、嘉宾发言、论坛、活动，如果是你来操作，请问你该如何管理？
这是一个大的统筹及管理工程，你知道这里面哪些环节需要结算，哪些环节需要提醒吗？你知道这里面哪些环节可以自动化完成，哪些环节可以交由第三方合作吗？
在以往，两三千人或者更大规模的一场大型会议活动，如果没有几个实操经验丰富的老会务人通力合作的话，是很难完美落地的。
大型会务管理，实际上比拼的是会务实操经验。在以往，本质就是谁家办会的场次越多，办的规模越大，那么谁家对应的组织和管理经验就越丰富，给到客户、参会者的体验就越好。
在以往，人与人之间，管理经验是可以学习，是可以传递的。在信息化、智能化时代的当下，管理经验则是可以通过软件系统、管理系统固化的。
快会务 数字会议管理系统
智能会议管理系统就是不知疲惫的会务管理大师
提升管理水平，可以通过招聘同业实操管理经验丰富的老会务人，也可以通过引入合适的智能会议管理系统来实现；降低管理难度，降低执行难度、执行成本，则只能通过引入智能会议管理系统来实现。为何？因为：
- 会务管理的本质是经验，管理经验可以通过老带新学得，再在自己的工作中执行贯彻，也可以通过使用固化了管理经验的管理系统自然而然的执行了。
- 一个会务人习得10个老师傅的管理实操经验已是极限，而一套管理系统，则可轻松集成百上千上万位大师傅的管理经验于一体。
- 一位经验丰富的大师傅，想带出十几二十几位徒弟，几乎不可能，而一套管理系统，则可轻松将其内置的管理理念扩散至万千企业。
- 会务管理中大量的重复性动作，人工操作，太过枯燥耗时，而机器天生是干这个工作的。通过程序、通过软件系统来执行（如邀约、如签到、如登记、如统计），可以降低执行难度和执行成本。
总结上面的叙述，智能会议管理系统之所以能够胜任大型会务管理重任，可以归纳为两点：
- 优秀经验的可学习、可积累，可固化为软件系统的功能模块（能够将会务行业的实操经验转化为管理软件的功能模块，能够有效提升管理水平）。
- 软件可执行高强度、重复性工作的机器属性（能有效降低出错率，降低执行难度、执行成本）。
快会务 会议管理系统
那么，一套智能大型会议活动管理系统是如何得到会务（会议、活动、大会）行业实操经验、管理经验的呢？一套智能大型会议活动管理系统又是怎么优化、迭代、升级自己的功能模块的呢？笔者以自己所主持开发的快会务智能大型会议活动管理系统为例，为大家分析讲解。
快会务智能大型会议活动管理系统，通过以下方法习得会务行业管理经验：
- 实际大会经验总结及固化。快会务团队接触超过千场次的大会主办咨询，服务超过上百场千人大会，每次咨询的好想法、每场大会的优秀经验，都会在评估之后，都通过系统的迭代升级，加入到最新的快会务大会管理系统中去。这一切，保证了系统的实用性、实战性。
- 书籍。会展会务行业书籍，逢出新作，必读必研究，涉及的管理经验、理论，反复推敲之后有真价值的部分，会固化到系统。
- 请教与座谈调研，请教行业实干者、专家、学者、领导，调研客户最新诉求，保持系统前瞻性。
- 异业优秀经验借鉴，如：引入轻量级CRM（方便客户数据积累，为邀约、营销、推广作准备）、加入应用中心概念（方便增加直播、云相册、问卷、投票等等与会务管理工作非直接相关的功能模块，保证会务功能精，平台整体功能全）等，保证系统功能可扩展性、易用性。
市面宣称自己是智能会议管理系统的，宣传自己是大型会议管理系统的，或许不少，但是在这里急躁年代里，真正能静下心来做系统、做产品的，相信不多，快会务算一个。
智能会议管理系统，专为大型会议活动管理而生
智能会议管理系统，专为大型会议活动管理而生。快会务智能会议管理系统，以一顶百的经验积累，一直在进化的产品功能模块，不断完善细节和创新的理念，注定在大型会议活动管理上得心应手、一枝独秀。
对于开篇提到的几个问题：
- 大型会议或活动里面哪些环节需要结算？
- 大型会议或活动哪些环节需要提醒？
- 大型会议或活动里哪些环节可以自动化完成？
- 大型会议或活动，哪些环节可以交由第三方合作？
限于文章篇幅和时间（现在已经晚上11点多），笔者后续单开几篇文章阐述。
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