在提出变更要求的会议期间，项目管理者必须与项目负责人确定项目变更评估的完成日期，并在会议纪要中将完成日期作为协议记录下来。然后，项目管理者必须在控制日志中输入任务以完成项目变更评估，并将收到变更请求的日期作为任务的开始日期，并将会议上获得同意的完成日期作为结束日期。
为了制定障碍缓解方案，或应客户要求而变更项目工作范围而进行的项目变更评估,必须尽快开展,并在发出请求后的10个工作日内制定完毕。
与所有必要的项目团队成员安排会议。在结束本次会议时,项目管理者必须完成以下任务:
领域专家（团队成员）就项目方法的更改达成共识。
确定在项目方法中提出的新/更改的假设。
确定与每个新的/更改的假设相关的障碍，以及确保每个潜在障碍不会发生的策略。
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