所谓党员档案，实际上就是与入党党员相关的一些个人材料。通常而言，入党积极分子在向党组织递交入党申请时，就需要向党组织提交一些个人与组织发展相关的材料，包括个人生活状况、学习经历还有工作情况等。之后会有管理人员在党员档案中记录下这些主要的信息内容，这一行为的目的在我们看来主要是为了反映党员在思想上的发展规律，对党员的整个政治生涯进行记录，同时，我们要想了解一位党员政治生命的成熟或者成长经历，只需要翻阅该党员的党员档案就可以了。党员档案见证了党员思想政治品质的成长过程,记录了党员政治生命的成长轨迹,不仅是党员身份确认的根本依据,也是党员人生经历的重要凭证,更是基层党组织党员管理工作中最具价值的原始证明材料,它对于全面摸清党员队伍现状、规范党员队伍教育管理、保持和发扬党员的先进性、增强基层党组织的凝聚力、创造力和战斗力都具有十分重要的作用。因此，新时期做好党员档案管理工作具有重要的现实和长远意义。
在日常整理党员档案材料时,发现党员档案材料主要存在以下几个问题：一是党员档案建档与管理不规范。党员建档规范工作中存在事前不办、事后补办的现象,如在确定发展对象时才补填积极分子考察登记表,预备党员转正时才补填预备党员考察情况记录等,使得档案材料中多处信息前后不一致。很多材料归档没有目录,或者材料目录与材料内容不相一致。二是党员发展材料不齐全。如有的党员材料中积极分子考察登记表缺失，入党自传缺失，甚至有的缺少发展和转正公示、入党政审等档案。三是书写不规范。如入党申请书和入党志愿书不按格式要求填写,书写不够工整和规范,有不少错别字和涂抹现象,字迹也不够清楚,五花八门。
党员档案是党组织管理党员最具价值的原始记录和有效凭证，是党员身份的关键证据和直接证明。然而，由于部分党组织和党务工作者对党员档案建设和管理不重视不认真不严肃，使得党员档案存在上述问题。一定程度上严重影响和干扰了正常的党员教育管理监督工作，为认真贯彻《中国共产党发展党员工作细则》的有关要求，切实加强党员档案规范化建设和管理工作，坚决杜绝”们克员“带病入党、违规入党”等现象，党员档案管理工作还需要从以下几个方面再下功夫。
1. 强化组织领导，落实工作责任。各级党委及其组织人事部门(机关党组织)要高度重视，牵头组织相关部门，统筹抓好本地本单位党员档案规范化建设和管理工作，切实提升党员档案建设和管理科学化水平。
2. 明纪律要求，严格考核把关。开展党员档案规范化建设和管理工作是严肃的组织行为，要始终严格遵守有关政治纪律、组织纪律、工作纪律和保密纪律。审核人员要听从指挥，服从安排，严守审核关，严把质量关，以高度负责的态度做好党员档案的排查、整理、补办等工作。
3、严格督促指导，严肃责任追究。党委组织人事部门(机关党组织)更加强督促指导，及时发现党员档案规范化建设和管理工作中，尤其是在核查党员身份，补办党员档案和收集整理党员材料工作环节中存在的问题，对党员身份审核不准、补办党员档案材料程序不规范、党员材料不符合要求的情况要及时进行正指导，对责任落实不到位，工作推进不力、审核把关要求不严，甚至徇私舞弊、弄虚作假的现像，要坚决予以制止，纠正并及时进行严肃处理。
通过不断地完善党员管理工作，使党员档案管理逐步进入规范化良性循环轨道，着力提升党员的党性修养，不忘初心、牢记使命，在工作岗位上做出更加优异的成绩。
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