文件加密作为保障机密的好帮手，日益受到众多使用者的称赞，那么适合企业使用的文件加密软件有哪些？有什么挑选标准？为防止竞争对手窃取公司机密以及内部人员带走图纸、财报等情况的发生，更多的公司选择使用电子档的文件并且设置数据加密保护文件，让员工在工作的时间内使用文件除非申请不能将文件外带保护了文件的安全，谈谈使用数据加密软件的优点有哪些？
一、文件加密使用便捷
文件加密软件用户可以存储更多的数据，设计灵活的保护方案，其中的许可证管理功能可以满足同时保护更多软件模块的需要。可以在不用回收加密锁的情况下实现对加密锁远程注册，内部支持H-M运算，质量稳定，简单易用。在加密时使用编程中输入的管理密码和USBKey中的种子密码结合生成文件的加密密码，在程序中可以设置不同的管理密码进行修改以生成不同的加密码，使使用者能自动对文件进行密码设置，操作简单方便，提高了文件加密的可操作性和灵活性。
二、文件加密安全可靠
文件加密软件可在选择要加密的文件并输入要加密的密码，加密后显示加密的密文，并对文件执行加密操作，在读取加密文件时，同样先选择加密文件，之后选择解码，即可读取加密文件，还可查询加密的密码防止丢失，解码后会显示解码前的加密密文，同时如原始密文忘记。
三、预判威胁入侵
数据加密的几大特点就是能在病毒入侵前提前对入侵作出预判，提前向文档所有者发出警示，并且工作专家会在工作期间通过电子邮件和电话的方式向用户普及热点事件，会在加密数据中心安装防护墙文件自动锁以及文件备份等功能来保护文件的安全。
四、多重保护
在日常生活中文档可以通过多种方式传送，只需要有网络就可以在几秒的时间内将文件备份或者发送给别人，因此文件的保护仅仅通过设置密码是不够得，设置文档使用者密码与手势双重保护及时指导密码文档也不能被窃取。用这种方式防止被其他人知道密码或者用优盘电子邮箱等方式传输文件。
五、自动加密加固
在文档自动保护并且阻止信息侵入后会对文档的保护并不是结束了，公司的数据源收集入侵的数据并且根据个案加以分析，为了面临新的更为强烈的入侵数据加密会根据入侵的方式以及自身的薄弱点进行分析，在薄弱可能遭到破坏的地方进行加固进一步提高文档的安全性。
正是因为企业数据加密软件具有了这些优点才会拥有数量多的顾客并且得到许多公司的信赖，公司处理文件以及日常照片和日记的的保存都能使用数据加密，在信息泄露网络安全不明的今天使用加密是保护自己的重要方法，在选择时要选择服务、信誉好的加密软件为自己的数据安全上一层保险。
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