无纸化会议是什么?应该怎么做无纸化会议?(无纸化会议什么意思)

前言:无纸化会议是什么?首先我们要了解什么是无纸化

无纸化俗称无纸化办公,主要是为了节省办公耗材,且高速处理办公日常事务

一直以来政企办公耗材损耗都是一笔糊涂账,成本不可控,有时甚至需要修改几个字的文档,又要重新打印一遍,所以损耗成本不可控。而无纸化办公就可以解决这个问题,绿色环保,节省企业成本,且高效

无纸化会议是什么?应该怎么做无纸化会议?(无纸化会议什么意思)

无纸化办公

再说处理日常办公事务,平常文件需要各个部门审批签字,一份文件可能要两三天才能走完所有程序,而无纸化办公,利用内部通信协议,快速提交,快速审批,往往需要两三天走完的程序,一个上午就可以搞定,避免了不必要的时间浪费和人力浪费

而无纸化会议就是无纸化办公中不可或缺的一环,平常会议需要提前通知会议人员,打印各式文件,交由部门审批,然后会议准备,开会,事后打扫等各种环节会很麻烦。

而无纸化会议室就可以极大地简化这些环节,我们首先来看看标准的无纸化会议室

无纸化会议是什么?应该怎么做无纸化会议?(无纸化会议什么意思)

TCTREND无纸化会议室案例

由图可见,这个无纸化会议室内包含,会议桌,办公椅,4K显示器和每个会议位单独的麦克风及显示器,这是属于开会时候的场景,而平常的话,显示器麦克风都是隐藏在桌面下的,便于打扫整理。

那么无纸化会议应该怎么做呢?

首先,要找到一家可靠的服务商来安装会议室所需的硬件或系统之类的。

注意,挑选服务商的时候,一定要注重研发及售后,因为这种会议室大多是比较大型的企业或者政府部门使用,而一个可靠的服务商,可以解决很多后续的问题,也有较为成熟的解决方案。

无纸化会议是什么?应该怎么做无纸化会议?(无纸化会议什么意思)

无纸化

那么怎么看该服务商的研发及售后能力呢?由于篇幅过长,且留着我们下期接着讲!

以上就是无纸化会议基础介绍,及无纸化会议该怎么做的所有内容了,感兴趣的朋友可以在下方评论区留言,或者联系我们。

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