企业如何借助工单管理系统实现智能计划任务管理?

企业如何借助工单管理系统实现智能计划任务管理?

在2020年的今天,仍然有不少工厂营销或者生管人员在进行生产计划排程时,仅仅依靠头脑或者使用Excel来进行生产排程。它适合于产品单一,订单量少,业务规模也比较小的企业。但随着企业生产规模的扩大,其带来的弊端是显而易见的,如查询困难,追踪困难,属人化,分析决策困难等。

通过引入耕云设备维护管理系统进行智能计划任务管理,可以帮助企业快速调取资源和实时跟踪工作进展。

● 可视化计划排程,实时任务进度跟踪

而通过引入耕云工单管理系统,可以进行可视化计划排程,实时跟踪任务进度。可以非常轻松地通过拖拽完成计划的调整和编排。当推进期间需要临时在中间插入新任务时,也可以使用同步移动功能,批量调整后续所有任务的时间。

企业如何借助工单管理系统实现智能计划任务管理?

● 统一标准化任务项、流程等,提高作业质量

在维保知识资产积累层面设置维保手册、设备资料手册、应急预案和工单记录,在维保知识培训层面设备维护OPL课程、设备AR课程、培训考核,在智能助手层面设置维保SOP、应急预案SOP、设备故障诊断助手。从任务的发起到评价的全过程进行数字化管理,标准化协作流程让工单自动、有序流转,改变团队的协作方式。

企业如何借助工单管理系统实现智能计划任务管理?

● 基于时间或使用量定义预防性维护

预防性维护系统将公司的维护数据存储在计算机上(或云中),以方便跟踪所有检查、维修和更换。将所有数据方便地存储在一个地方,可使用预防性维护系统有效地管理工作订单、采购订单、库存和维护记录。

耕云设备维护管理系统的预防性维护功能,在设备使用时间和使用量的基础上去进行预防性维护管理。系统可以根据操作来规划和确定维护任务的优先次序,从而在进行维护时最大限度地减少对工作日程的干扰。

针对预防性维护计划,如保养、点检、巡检,统一计划规则、执行标准,并自动跟踪执行结果,确保任务及时有效执行,显著提高设备使用寿命。

企业如何借助工单管理系统实现智能计划任务管理?

● 系统自动推送维保任务,超期任务自动告警

客户通过微信小程序或APP可以实施跟踪服务工单处理进度,一旦有工单生成,系统会将维保任务通过小程序或APP推送给维保人员,对于超时任务还可以进行催办提醒。

● 标准化工时、备件、工具明细配置,帮助提前准备规划

耕云设备维护管理系统可以结合计划任务预测备件库存需求,根据工单计划预测工程师的备件所需,跟踪备件耗材库存,帮助维保人员在抵达现场前就能准备好合适的工具和备件,保障工程师备件的可用性,提高现场维修效率。

信息分散是造成企业内部信息沟通屏障、传递效率低下、管理混乱等的根本原因,而工单是企业进行数字化转型的第一步。

借助耕云工单管理系统进行智能计划任务管理,从任务的发起到评价的全过程数字化管理,加速任务的的流程化协作效率,标准化协作流程让工单自动、有序流转,改变团队的协作方式,让维保工作更加规范有序,最终帮助提高企业生产效率。

(文章来源:耕云科技www.gengyuntech.cn)

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