你所在的学校，对科研文档有进行信息化的管理吗？效果和使用体验如何，是否有满足你对于科研档案的利用需求？随着各类社科的进步发展，学校的科研发现越来越细分，大家对于如何整合分散在各个层级之间的科研文档，也越来越关注。
然而数据共享、检索效率等科研文档管理问题，依然是阻碍我们释放科研文档价值的拦路虎。究竟如何挑选一款合适的学校科研文档管理系统，你有以下思考方向。
1.是否支持全面的学校科研文档管理？
学校科研方向比较多，由此产生的档案资源，不论是格式，还是形态也都是纷繁复杂的。若要将学校科研文档格式进行细分，dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等，可以输出很多，学校科研是一个综合性的内容，涵盖了社会生活的各个方面，因此做好学校科研文档管理，必须优先确保这个系统，是否支持全面的学校科研文档管理。
基于以上需求，绍林科技学校科研文档管理系统非常丰富的数据类型一键导入，同时图片、文件、文档、长文本日志、主题、日期、协作人等各类型的信息都能集中记录，科研文档信息一目了然。此外，对于文档过多的问题，你也不用担心，绍林科技为您提供了批量性导入功能，你可以简单快捷地通过excel表格新建条目，并通过文件夹的方式上传文件。
2.是否支持快速检索科研文档？
将科研文档收集起来的最终目的是为了用，而要用好科研档案对的第一步，就是档案的检索。学校科研文档相对而言，数量比较庞大，所以对于检索功能要求是比较高的。在这里，给大家提供两个参考标准，其一是快，其二是准。能达到这两个要求，你在进行档案搜索的时候，就能更高效、顺畅。
绍林科技学校科研档案管理系统，支持关键词检索、全文检索、类自然语言检索、二次检索等多种检索方式，可对所有教师上传的科研文档进行搜索，搜索结果精准反馈并提供高亮显示。据过往项目统计，在百万级条目的数据环境下，档案检索时间仅需3秒左右。
3.是否拥有完善的保密机制？
科研文档管理相对于其它文档管理有它非常特殊的地方，这个特殊之处就是保密性。“技术秘密是一种重要的无形资产，保护学院的技术秘密，是每位教职工的义务和责任，任何人不得利用职权和工作之便或采取步伐手段泄露、发表、使用、许可、出售、转让学院的技术秘密”，不少学校都对科研文档管理提出了非常明确的要求。
绍林科技为学校科研文档管理系统，提供了细粒化的权限管理功能。通过这一功能，大家既可以对一个学院、每一个小组进行批量性地权限管理、同时也能对单个人、单份文件进行权管理，并且授权内容均可自定义。在保障文档安全的同时，充分确保了科研文档利用的自主性和灵活度。
此外通过操作外部操作和硬件上来确保文档利用安全也是必不可少的。绍林科技通过错密锁定；强制复杂密码、机器指纹登录，验证码登录；账密加密传输、支持SSL网络加密技术等技术手段，给学校科研文档安上了一个密不透风的“大门”，任何和文档资料无关的人员都无法通过大门的考验，接触到学校核心的文档资料。
同时，绍林科技还提供了包括用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控、类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式，实时保障文档的安全。
保证科研文档管理的全面性、确保文档能够快速检索、拥有完善的保密机制是我们认对于学校科研文档管理系统比较重要的三个方面，希望能够给到你参考。当然，除了这三个功能之外，也还有非常多的加分功能值得考虑，比如科研文件的在线预览、图片的OCR识别、如何如外部科研团队协作等，欢迎你随时跟我们进行交流探讨。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。
