为确保换届与资料整理工作同步同频，进一步提升换届选举文件资料规范化水平，昌乐县出台《昌乐县村（社区）“两委”换届材料整理归档办法》，多举措做好村（社区）“两委”换届资料归档工作。
一是统一标准建清单。凡是村（社区）“两委”换届中直接形成的，反映换届工作历史面貌，如村（社区）党组织（含网格党支部）、村（居）民委员会、村（居）务监督委员会等村（社区）组织和机构在换届过程中产生的具有参考价值的文字、图表、照片、录音、录像和电子文件等不同载体的资料都纳入换届档案整理范围，制定镇（街、区）层面换届材料档案目录23项、村（社区）党组织换届材料档案目录53项、村（居）委会换届选举材料档案目录34项，确保归档文件材料齐全、准确，实现工作留痕。
二是严格要求抓规范。规范文档整理格式，从选举前准备阶段、动员部署阶段、组织实施阶段、后续工作阶段等明确资料归档要求，切实按照换届选举的工作程序、时间顺序和逻辑关系，对相关资料进行分类、排序、装订和归档，统一档案封面、目录、材质，确保各村（社区）换届选举工作档案完整规范。规范文档交接手续，参照换届选举规程对新老班子档案交接工作具体细化，明确交接工作时限、程序、方式和纪律，实现档案管理工作不出差错。
三是明确责任强督导。组织各镇（街、区）明确工作人员专人负责换届档案资料的收集、整理和归档工作，完善归档制度，把选举材料的形成、积累、整理和归档纳入选举工作程序、工作计划，列入镇（街、区）换届办职责范围，与换届的各项工作同时安排、同时进行。将档案规整工作纳入对镇（街、区）换届工作的考核，强化换届指导组督导指导作用，定期不定期随机核查各村（社区）换届选举档案，压紧压实工作责任。
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