建筑成本管理:精细管控 提质提效|致远互联 COP应用百宝箱

摘要:建立规范、统一、标准的成本管理体系

建筑企业经济管理的实施对企业发展至关重要,成本管理是企业经济管理的重要组成部分。成本管理是充分动员和组织企业全体人员在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管控,力求以最少的生产耗费取得最大的生产成果。它要求系统而全面、科学又合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,提高企业整体管理水平具有重大意义。

但目前国内80%的工程企业在成本管理中都会遇到以下问题:

  • 手工统计方式不便:手工成本统计处理信息量庞大,统计的时效性难以保证,而且只是记录单个的数字金额,不能进行反追溯查询,发现问题不便查找原因。
  • 项目经营利润难以及时了解:无法及时了解项目的收支结算金额、欠款情况及收支差。
  • 成本核算难以进行:无法及时了解项目的材料、劳务、分包租赁、间接费用,不利于成本核算。
  • 容易产生“糊涂账”:费用报销没有按照项目、部门、科目进行分类核算。
  • 项目成本目标成“空谈”:无法及时监控各项目的直接成本和间接成本是否在预算控制范围内。

致远互联建筑行业成本管理解决方案

建立规范、统一、标准的成本管理体系

致远互联基于协同运营平台COP,打造建筑行业成本管理解决方案,覆盖成本框架、事前管控、事中管控、事后分析等环节。建筑企业可通过致远互联建立规范、统一、标准的管理体系,对每个部门、岗位的工作职责和范围进行明确界定,项目经营情况一目了然,并将项目利润与成本关联管控,有效管控风险,提质提效。

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致远互联建筑行业成本管理流程示例

成本框架

汇总项目信息,实现项目精细化管理

平台可根据建筑行业的不同需求,将成本分类框架表、成本分类信息表、分部分项列表、施工部位列表等信息汇总,形成项目运营成本表,实现项目精细化管理。

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事前管控

事前“人、材、机、管理费”预算成本管控

业务发生前,平台可根据不同经营模式、细分成本类别制定费用预算。平台支持材料预算申请、人工预算申请、费用预算申请等多种申请需求。

预算申请需在业务发生前提报,如果费用申请超预算则不通过或自动触发预算追加流程,有效管控成本预算

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事中管控

可根据实际情况不断优化调整,将项目利润与成本强关联

业务发生中,具体流程可以依据企业自身管理特点与项目核算不断优化与调整,多余资金回调资金池

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事后分析

多维度进行实施成本分析,为领导提供可决策支持

业务发生后,可按合同、项目、组织等维度进行实时成本分析,例如材料合同月度统计、机械合同月度统计、人工合同月度统计、其他合同月度统计、成本合同结算统计等,为领导提供决策支持。

建筑成本管理:精细管控 提质提效|致远互联 COP应用百宝箱

建筑行业成本管理应用价值:

自助式电子报表:电子化的成本报表,能够进行自动化的数据汇总统计,既保证了报表数据的动态更新,也利于领导查账;将数据与原表单关联,方便进行数据的联动查询,出现问题时方便反追溯查询原因。

项目经营情况,总成本情况一目了然:通过项目经营情况表,可以及时了解到项目的收支总额、结算情况以及欠款情况;通过项目总成本统计表,可以及时了解项目中材料、劳务、分包、租赁以及间接费用的总额;在项目间接费用报表中,按照项目、部门、科目进行间接费用的统计,保证各项费用清晰明了;通过项目经营成本表,项目中的合同总额、收入总额、各项费用的支出明细都能直观展示,还可以进行相关明细数据的联查。

项目利润与成本关联管控:在项目利润表中,展示了项目的收入总额各项费用总额以及项目的利润,帮助领导实时查看最新利润数据。

四算管理,成本对比清晰:实际成本与预算成本进行对比,及时发现偏差并查找原因进行整改,保证成本控制在预算范围内。

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