1．严格执行《档案管理制度》和《档案借阅制度》。
2．检查、督促各部门、各条块的资料归档情况，及时收齐有关资料，进行装订。
3．每年上半年装订好以年度归档的档案，并做好编目造册工作，每年下半年装订好各种以年度归档的档案，并做好编目造册工作。
4．声像档案、荣誉档案、基建档案在活动或项目结束后三个月内归档。
5．学校有检查工作，主动做好资料的整理、装订工作。保持室内整洁。
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