新年第六篇——金融科技软件项目管理(软件工程金融)

项目管理是组织的一项重要活动,而且得到了组织很高的重视和投入,每个科技组织都会有项目管理的相关措施和方法,很多组织引进了项目管理系统软件,建立了标准的项目管理体系。专门的项目管理机构PMO也越来越受到大家的重视,不少企业都建立了自己的PMO组织对组织的项目管理进行专门的指导和管理。

项目管理组织和人员

新年第六篇——金融科技软件项目管理(软件工程金融)

组织的项目管理可以分成三大部分的主要工作,一部分是多项目管理工作;一部分是单项目管理工作;第三部分是项目辅助和支持工作。

多个项目管理工作主要是项目组合,项目集合的管理。其中项目组合管理主要以组合的角度关注关注项目的成本、进度和资源调度,保证资源的工作饱和度。一般这部分工作的负责人是项目总监或者是一个部门的负责人。项目集合是一系列相互关联的项目,一般项目集合的负责人会指定一个项目经理来担任,其他项目经理在这个项目经理统一协调下进行工作。

单项目管理工作主要是项目的阶段和里程碑管理,根据项目的不同阶段和里程碑交付不同的项目产品。单项目管理主要由项目经理来负责,包括项目在五大过程组,十个管理领域的具体管理工作。

项目辅助和支持工作在组织的项目管理工作中也是非常重要的,需要建立专门的组织或指定专门的人员进行管理。其中包括项目信息管理的PMO组织,关注组织管理成熟度提升的EPG组织(可以是虚拟),关注项目过程质量项目质量管理组织,关注项目人力资源的外包管理组织,通过这些组织的协助管理组织的项目管理工作才会实现高效和可持续发展。

项目的全生命周期管理

新年第六篇——金融科技软件项目管理(软件工程金融)

项目的全生命周期包括准备、启动、规划、执行、监控、收尾六个阶段,按照PMP理论是不存在项目的启动阶段的,但是结合同样先进的PRINCE2理论和项目管理实践。项目准备阶段是一个必不可少的环节,所以在总结项目生命周期的时候加入了项目的准备阶段成为了六个阶段。

项目准备阶段

项目准备阶段需要完成的主要工作包括两个部分:第一部分是对需求方案的进一步梳理和确认,定好系统的架构和主要功能。形成相对完善的方案可以在项目启动会上进行汇报和为规划阶段的需求收集提供依据和支撑。第二部分是为项目组织人员进入项目进行充分的准备工作,包括办公用品场地和相关的账号等。

项目启动阶段

项目启动阶段阶段的主要工作是制定项目章程和召开启动会议,项目正式开始相关的工作。项目启动会议对于整个项目来说是非常重要的,因为项目的重要干系人都要参加这个会议。项目经理要抓住这个机会向相关的领导阐述项目的目标和收益,项目的主要工作等,得到领导的重视和支持。

项目规划阶段

项目经过启动阶段以后,项目成员会陆续进场。要进行项目的规划工作首先需要对项目的需求进行收集,根据收集的需求进行设计,最后根据设计的结果进行项目实施计划,包括投入多少资源和需要多少时间等。

在业界关于项目管理有多种管理模式,但是最重要的两种管理模式是瀑布式的项目管理和敏捷式的项目管理。在规划阶段为了能够充分地利用资源加快项目进度,建议可以采用敏捷迭代式的需求收益工作,可以将项目的需求收集和设计分成几个迭代来进行,当第一个迭代的需求收集完成以后设计人员进行设计,开发人员可以根据设计进行开发。在开发人员进行开发的同时又可以进行下一个迭代的需求收集和设计工作了。

项目执行阶段

项目的执行阶段按照项目计划进行项目工作的具体执行,项目经理在项目的执行阶段要充分地发挥自己的管理职能,定期组织项目周会编写项目周报。保证项目能够按照计划的进度有序进行。

项目在执行的过程中很有可能会遇到各种突发情况和需求的变更,项目经理要遵守项目变更管理法则,对项目变更进行合理的评估和控制。

项目监控阶段

项目的监控阶段和项目的执行阶段是一个平行关系,在项目执行的同时进行项目的监控工作。项目监控可以通过两种方式来进行,一种方式是推得方式进行项目经理起到主要作用及时的对交付功能进行评审和内部测试。另一种是拉的方式项目成员在遇到问题或完成交付的时候应主动与项目经理进行相关的沟通工作,两种方式相互结合缺一不可。

项目收尾阶段

项目收尾阶段主要包括资源的释放和项目收尾的交付两项主要工作,其中资源的释放工作项目经理应该提前进行准备,不然一旦项目到了收尾阶段,而一些项目成员却没有工作造成资源的空转和浪费。项目的交付工作主要是指在项目的收尾阶段项目经理应该整理项目的相关文档等进行交付存档。

项目管理与工程管理的关系

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在很多的时候组织会将项目管理与工程管理混为一谈,在很多的项组织项目管理是按照需求、设计、开发、测试、上线的生命周期来进行管理的。其实工程管理过程和项目管理过程还是有区别的,这一点在CMMI中分析的很透彻。

项目管理过程的项目准备和项目启动一般不包含的工程管理过程之中,从项目的规划开始渐渐实现了与工程管理过程的重合,例如需求收集就属于需求管理阶段的工作。一般项目管理主要的负责人是项目经理,而工程管理一般主要的负责人是技术负责人员或每个阶段的负责人,例如需求阶段的负责任是需求分析师,开发阶段是开发负责任等。

之所以会在实际的项目管理过程中常常会出现项目经理管理工程管理的现象主要是因为项目经理自身可能是相关的技术人员,能够进行工程管理。还有一种情况是一个项目如果配一名专职的项目经理进行管理工作量会不饱和这时候一般组织采取的对策是一个项目经理管理多个项目或者是项目经理还在项目中担任其他职务,例如需求分析师等。

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