随着信息化发展的不断加快,档案管理越来越成为政务干部机关所重视的内容。而现在多数的机关都会选择使用档案管理系统
此系统作为目前有效的档案管理方式,真正地实现了档案数字化管理,抛去了以往的种种问题,使档案管理简易化,轻松化,整体化。今天与大家分享一下系统的主要功能与作用吧。
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档案管理,我来帮你,我是案多星
一.大体功能
(1)单位机构目录
依据单位部门的上下级关系,应用树形图展现方式开展单位部门的展现。单位标准平台查询。
点一下单位标准平台查询按键,依据“单位名称”,“单位级别”,“单位特性”等标准开展单一或组成查询。
(2)工作人员标准查询
点一下工作人员标准查询按键,依据“党员干部名字”、“党员干部性別”、“干部年纪”、“政治面貌”、“党员干部文凭”、“职务级别”、“就职时间”等标准开展单一或组成查询。
二.基本作用
(1)党员干部状况基础信息表
查询党员干部名字、性别、出生日期、相片、民族、户籍所在地、出生地、入党时间、报名参加上班时间、身体状况、职位。
了解专业有何特长、文凭、学士学位、文化程度、大学毕业院系及技术专业、在职进修、大学毕业校系
以及技术专业、现任职务、个人简历、奖罚情况、年终考核结果及家中关键组员及主要人际关系。
(2)数据统计分析
点一下综合数据分析按键,系统会自动生成数据信息,包括总人数、平均年龄、年纪大体状况、依据性別统计分析党员干部总数。
还可以依据政治面貌统计分析党员干部人数,依据文凭统计人数等数据统计。
介绍到这里,相信大家也对档案管理系统有了一定程度上的认识,没错,档案管理系统就是一款可以将档案管理全过程进行数字化转型的一款软件。
现在大部分的工作形式都在向数字化的方向靠拢,其转变的过程充满着不同程度的困难,而对于档案管理工作。
一款小小的工具就可以轻松实现档案管理工作的数字化转型,从而提高工作效率,减轻档案工作的工作量。
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