项目办公室人员配备的第步、也即最后一步是，在项目经理、管理上层和要被讨论的职员即将被分配去的项目经理之间进行一次会晤。项日经理当然不愿意自己的优秀人才被派到其他项目当中，但这样的交换在项目环境中是经常发生的。管理上层参与会议表明，上级很关心有效人力资源的最大合理利用，}| 帮助解决人员冲突。在内部进行人员配置也是管理上层制定公同的基本规章和优先顺序的协商过程。
接着，这些被选定的人员就会收到调换1.作: 的通知，并被征询意见。如果他们极力反对调动或重新任命，就必须另选他人，因为一个对T作不满意的项目经理是无法有效管理项目的。当然，!:层管理者有权不顾个人的意愿而强制执行这种调任:图4-8说明S项日经理在挑选人员时最担心的问题。为了避免关键人员的流失，项月经理应该选择那些具有所需(而并不是精通)技能的职员，并且只有在需要的时候才使用。对优秀职员的不必要的积累将会带来组织上的冲突。
图4-9是按职能时间顺序发展的典型的人员配备图。可以看出，在早期阶段，人力资源的需求趋势是增长的，而在后期，其趋势是降低的，这意味着项目经理应该出于需要而配备人员，并应该尽早重新安排他们。
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